Corné Bertens, BIM-consultant bij Equans
“Het digitaal borgen van documenten is veel belangrijker geworden”
Dit artikel is voornamelijk geschreven over Docstream, de voorloper én de solide basis van Prostream. De componenten van de producten zijn vergelijkbaar en worden in Prostream aangevuld met de moderne functies van nu. Onderstaand stuk geeft een goed beeld van zowel de essentie van Docstream, als die van Prostream.
Onlangs spraken we onder het genot van een kop koffie met Corné Bertens, BIM-consultant bij Equans. Hij kwam een kijkje nemen achter de schermen en ontmoette onder andere onze supportafdeling ‘in het echt’: “Eindelijk eens de gezichten gezien van de personen waar ik met al mijn technische vragen over het systeem terecht kan.”
Het is altijd fijn om mee te kunnen en mogen denken, maar ook mijn ongezouten feedback te mogen geven
Het digitaal borgen van documenten is nog veel belangrijker geworden
“Het is altijd fijn om mee te kunnen en mogen denken, maar ook mijn ongezouten feedback te mogen geven aan bedrijven die serieus aan het werk gaan met opslag van onze documenten.” begint Corné. “Wij als Equans Nederland gebruiken al jaren op meerdere vestigingen en projecten het platform Docstream, welke ons altijd de krachtige tools heeft gegeven om onze projectdocumenten goed te borgen. Want het digitaal borgen van documenten is nog veel belangrijker geworden dan het oude ordnermappen-systeem wat we vroeger gebruikten. Naast het gebruiksgemak is veiligheid van de omgeving super belangrijk geworden. Je wil niet hebben dat jouw documenten zomaar op straat komen te liggen.”
Veiligheid is van groot belang, maar gemak ook
“Welk softwarepakket je ook gebruikt, het moet veilig zijn zonder het gebruiksgemak uit het oog te verliezen. Of moeten we het juist omdraaien? Dat het super gebruiksvriendelijk moet zijn, zonder dat we de veiligheid in gevaar brengen… Daarom zijn wij als Equans altijd bezig met serieuze partners die weten hoe belangrijk veiligheid is op het gevaarlijke internet, want we werken het liefst allemaal in de cloud, om snel met collega’s en klanten informatie te delen. Communiceren via het platform en niet meer mailen naar elkaar. Je informatie borgen en delen in een super fijne en veilige omgeving, dat is waar je nu en in de toekomst van wil kunnen profiteren om je projecten tot een succes te maken.”
Je informatie borgen en delen in een super fijne en veilige omgeving, dat is waar je nu en in de toekomst van wil kunnen profiteren
Corné vervolgt: “En dan is het fijn dat je ook eens mee mag kijken in de keuken van een bedrijf, hoe ze met jouw documenten omgaan. Maar ook dat je gevraagd wordt om je eerlijke technische mening te geven over de gebruiksvriendelijkheid van een platform. Je mag zeggen waar ze misschien de boot hebben gemist en/of waar faalkosten op de loer liggen bij gebruik van bepaalde functies binnen een platform.”
In de praktijk
Equans gebruikt deze features
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Gebruikers: rechten en rollen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.
Veiligheid van data
Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie. Dat voorkomt problemen.
Formulieren
Stel op basis van jouw behoeften formulieren en checklists samen. Dankzij de herbruikbare velden ben je in een handomdraai klaar.