„Diese Zusammenarbeit ist ideal für uns“

STA Software ist seit Anfang 2025 das Qualitätskontrollmodul von Pro4all. Borgermeester, ein zertifizierter Qualitätssicherungsanbieter mit umfassenden Kenntnissen in der Qualitätssicherung, ist derzeit mit der Umstellung auf STA Software beschäftigt. Wir haben Joost Tijssen, Managing Partner bei Borgermeester, gefragt, wie es ihnen damit geht.

Alle Dokumente an einem Ort zur Risikoanalyse

Borgermeester arbeitete zuvor mit Snagstream zusammen und nutzte von Anfang an Prostream Docs als Dokumentenmanagementsystem. „Wir haben in Prostream eine Ordnerstruktur entwickelt und diese nach Auftragnehmer und/oder Kunden sortiert. Durch die individuelle Anpassung unseres Ansatzes an unsere Kunden bieten wir Transparenz, klare Kommunikation und optimierte Dokumentenflüsse. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass alle Beteiligten über die neuesten Dokumente verfügen, und wir können die erforderlichen Dokumente vor unseren physischen Inspektionen während der Bauphase genehmigen. Prostream hilft uns, unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden und bietet unseren Kunden Sicherheit und Klarheit.“

Die Kombination von Prostream und STA Software sichert Wachstum und Kontinuität

Aus unserer eigenen Ordnerstruktur in Prostream können wir Aufgaben zuweisen, Personen beauftragen, Dokumente freigeben und so weiter. Das funktioniert für uns wirklich gut. Gerade bei der Verwendung von Prostream in der Kette ist es sehr einfach, zwischen Aufgaben zu wechseln, und man kann jederzeit alles überprüfen. Habe ich die richtigen Dokumente? Ist es die richtige Version? Die Versionskontrolle ist eine wirklich tolle Ergänzung. Man sieht auch immer, wer was wann gemacht hat. Wenn eine Diskussion entsteht, kann man genau zeigen, was wann aufgezeichnet wurde.

Distinctivity ist Aufsicht und DMS in einem

„Wir hatten uns STA schon länger angeschaut, aber es bot damals noch kein Dokumentenmanagement an“, sagt Joost. „Als wir hörten, dass Pro4all STA Software übernommen hatte, war das für uns der perfekte Schritt zur weiteren Professionalisierung. Wir bauen viel im Serienbau, wo wir dem Kunden sagen: ‚Sie machen die Blöcke A und C, und wir prüfen die Häuser 13 und 17.‘ Früher gab es manchmal Verwirrung darüber, was genau geprüft wurde. Das Tolle an STA ist, dass man jemandem einen Auftrag erteilen und ihm eine einzige Checkliste von A bis Z geben kann, sodass er genau weiß, was zu tun ist.“

Momentan sind Joost und seine Kollegen noch mit der STA-Integration beschäftigt. „Die Leute müssen sich noch an die neue Plattform gewöhnen, aber es ist kein komplexes System. Die Leute aus der Baubranche haben sich wirklich viele Gedanken darüber gemacht, und das merkt man.“ Die Integration mit Prostream entlastet zudem das Qualitätssicherungsteam: „Man kann ein speziell für das Wkb entwickeltes Tool haben, aber dann fehlt das Dokumentenmanagement. Für uns ist diese Zusammenarbeit ideal.“

Die Bauleute haben sich wirklich Gedanken gemacht und das merkt man.

Tipp für den Bauherrn

Der Erfolg der Qualitätssicherungsstandards (Wkb) liegt nicht nur in der Dokumentation des Projekts selbst, sondern auch in der effektiven und effizienten Organisation des Prozesses. Durch die Einbindung des Qualitätsbeauftragten von Anfang an vermeiden Sie Verzögerungen, unnötigen Verwaltungsaufwand und Doppelkosten.

Klare Vereinbarungen darüber, wer was erledigt – vom Architekten und Statiker bis zum Bauunternehmer und Qualitätsbeauftragten – sorgen für einen schlanken und effizienten Prozess. Prostream und STA bieten hierfür konkrete Unterstützung: Alle Partner in der Kette haben Einblick, arbeiten mit denselben Informationen und unterstützen sich gegenseitig.

So können wir gemeinsam daran arbeiten, dem Kunden ein Gebäude zu liefern, das nachweislich die Anforderungen erfüllt, wobei die Qualität stets an erster Stelle steht.

Ständiges Streben nach Verbesserung

„Intern arbeiten wir ständig an Lösungen für Metadaten, BIM-Modelle und IFC-Modelle und daran, wie wir diese optimal bündeln und für den Kunden transparent machen können. Das Besondere an Prostream ist die integrierte Nachrichtenbox und das Aufgabenmodul. Alles muss kundenorientiert und effizient sein – genau das ist es.“