Dokumentenmanagement-Software für das Bauwesen

Ein passendes Dokumentenmanagementsystem kann Ihnen eine Menge (Zeit) sparen.

Das Dokumentenmanagement ist das Rückgrat jeder modernen Organisation, von dem alle anderen Prozesse, wie Qualitätssicherung, Arbeitsabläufe und BIM, abhängen. Mit Docstream bauen wir auf 20 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der Dokumentenmanagement-Software im Bauwesen. Deshalb ist das Dokumenten- und Informationsmanagement auch der Kern von Prostream.

Wie wähle ich das richtige Dokumentenmanagementsystem für mein Unternehmen aus?

Habe ich die neueste Version eines Bauplans vor mir? Für viele Baufachleute ist diese Frage von entscheidender Bedeutung. In der Praxis führt diese Art der Recherche zu unnötigem Zeitaufwand und Verzögerungen. Mit der richtigen Dokumentenmanagement-Software für das Baugewerbe können Sie sicherstellen, dass Ihnen das nicht passiert.

Features der Dokumentenverwaltung

Die Kraft von Prostream

Go to "Vorschau von Dateien"

Vorschau von Dateien

Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.

Go to "Metadaten und Tags"

Metadaten und Tags

Tagging macht Spaß! Denn wenn Sie Ihren Ordnern und Dokumenten Tags und Metadaten zuweisen, folgen diese automatisch den Schritten in Ihrem Projekt. Kein manuelles Ziehen und Ablegen, ein Tag reicht aus.

Go to "Intelligente Suche"

Intelligente Suche

Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.

Go to "Automatische Versionsverwaltung"
Automatische Versienummers

Automatische Versionsverwaltung

Arbeiten Sie dank der automatisch fortlaufenden Versionsnummern immer mit der neuesten Version eines Dokuments. Historische Versionen werden nur dann angezeigt, wenn Sie eine Aktion durchführen, so dass Sie immer mit dem neuesten Dokument arbeiten.

Go to "Versenden großer Dateien"

Versenden großer Dateien

Mit wenigen Klicks versenden Sie große Dateien oder große Mengen von Dateien mit innerhalb Ihres Unternehmens, aber auch außerhalb Ihres Unternehmens. Gesichert durch ein Passwort, so dass nur die richtige Person sie lesen kann.

Go to "Intelligente Prozesse"

Intelligente Prozesse

Um aus jedem Projekt ein Meisterwerk zu machen, wollen Sie das Rad nicht immer wieder neu erfinden. Deshalb fasst Prostream Aufgaben, die in einer festen Reihenfolge auszuführen sind, in einem Verfahren zusammen, damit Sie es bei jedem Projekt wieder verwenden können.

Go to "Sicherheit der Daten"

Sicherheit der Daten

Software, die sorgfältig mit Ihren (sensiblen) Projekt- und Geschäftsinformationen umgeht. Das verhindert Probleme.

Go to "Sammelmappe"

Sammelmappe

Der Sammelmappe ermöglicht es Ihnen, Aktionen für Dateien aus verschiedenen Ordnern gleichzeitig durchzuführen.

es von jemand anderem hören

Fachleute haben das Sagen

Go to "„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“."

„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.

Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.

Go to "„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“"

„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“

Joost Tijssen, de Borgermeester

Go to "Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream"

Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream