Intelligente Suche
Finden Sie mühelos die richtigen Dokumente, Formulare oder Snags: Suchen Sie nach Metadaten und Inhalten, verwenden Sie intelligente Filter und speichern Sie Suchen
Als Bauunternehmer arbeiten Sie täglich mit einer enormen Menge an Dokumenten, von Zeichnungen und Plänen bis hin zu Rechnungen und Genehmigungen, Formularen und Bauplänen. Mit der intelligenten Suchfunktion in Prostream finden Sie schnell die Dateien, Formulare oder Dateien, die Sie benötigen. Suchen Sie nach Namen, Metadaten oder sogar Inhalten und verfeinern Sie Ihre Ergebnisse mit intelligenten Filtern. Speichern Sie Ihre Suchanfragen zur späteren Verwendung und richten Sie Benachrichtigungen ein, um sofort über relevante Ergebnisse informiert zu werden. So behalten Sie auch bei Tausenden von Dateien, Formularen und Haken immer den Überblick.


Die Vorteile von Intelligente Suche

Finden Sie schnell, was Sie suchen
Die Suche in Prostream geht über die Suche nur nach dem Namen einer Datei, eines Formulars oder eines Hakens hinaus. Sie können nach Metadaten wie Autor, Datum oder Typ suchen, aber auch innerhalb der Inhalte von Dokumenten, Formularen und Haken oder nach hierarchischen Feldern. So finden Sie immer schnell die benötigten Informationen. Selbst wenn Sie mit Tausenden von Dateien, Formularen und Problemen zu tun haben.
Möchten Sie Zeichnungslisten erstellen? Auch dies ist mit einer smarten Suche in Prostream möglich und Sie können diese anschließend ganz einfach mit Kollegen und externen Projektpartnern teilen.


Intelligente Filter für gezielte Ergebnisse

Haben Sie zu viele Suchergebnisse? Verwenden Sie die intelligenten Filter oben auf der Seite, um Ihre Suche weiter zu verfeinern. Filtern Sie beispielsweise nach Projekt, Datum oder Typ, um nur die relevantesten Dokumente, Formulare oder Probleme anzuzeigen.

Speichern Sie Suchanfragen zur Wiederverwendung
Führen Sie regelmäßig die gleiche Suche durch? Prostream erleichtert das Speichern von Suchen, sodass Sie sie mit einem Klick wiederholen können. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie immer Zugriff auf die neuesten Updates haben.


Benachrichtigungen für wichtige Dokumente

Bleiben Sie über neue oder geänderte Dokumente, Formulare oder Probleme informiert, ohne immer wieder suchen zu müssen. Richten Sie Benachrichtigungen für bestimmte Suchanfragen ein, damit Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn in den Ergebnissen relevante Aktualisierungen vorhanden sind, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

Antwort auf
Häufig gestellte Fragen zum Intelligente Suche
Was genau sind Intelligente Suche?
Smart Search in Prostream ist eine erweiterte Suchfunktion, die Ihnen hilft, schnell und effizient das richtige Dokument, Formular oder den richtigen Haken zu finden, selbst wenn Sie mit großen Mengen an Projektdaten arbeiten.
Anstatt nur nach Namen zu suchen, können Sie mit Prostream auch nach Metadaten (wie Autor, Datum oder Dateityp) und innerhalb des Inhalts von Dokumenten, Formularen und Dateien suchen. Smart Search bietet außerdem Filter, mit denen Sie die Suchergebnisse weiter verfeinern können, beispielsweise nach Projekt, Typ oder hierarchischen Feldern. Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Suchanfragen speichern und Benachrichtigungen festlegen, sodass Sie automatisch Updates zu relevanten Ergebnissen erhalten.
Wie verwende ich die intelligente Suche?
Mit ADie intelligente Suche in Prostream hilft Ihnen, durch die Suche nach Namen, Metadaten und Inhalten schnell die richtigen Dokumente, Formulare und Haken zu finden. Mit intelligenten Filtern können Sie Ihre Suche weiter verfeinern und wiederkehrende Suchvorgänge für eine einfache Wiederverwendung speichern. Sie können auch Benachrichtigungen einstellen, sodass Sie automatisch über neue oder geänderte Dokumente informiert werden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Möchten Sie mehr über die intelligente Suche erfahren? Weitere Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies


Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream


„Alles ist für jeden und von überall aus zugänglich“.
Nicole van Est, Arbeitsplanerin bei Van Mourik Bouw B.V.


„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über intelligente Suche erfahren und wie sie genau funktionieren? Alle Informationen finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Beliebte Features
Von Kunden genutzt
Dokumentaufgaben
Erstellen Sie eine Dokumentenaufgabe, damit die Ausführenden sofort wissen, um welche Dokumente es sich handelt.
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.

Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.

Metadaten
Dank der Metadaten navigieren Sie mühelos durch riesige Mengen von Dokumenten, Zeichnungen und Daten. Sie finden genau das, was Sie brauchen, und haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Kontext einer Datei.
Mehr als 102.000 Projektprofis arbeiten bereits mit uns zusammen.