Veilig grote bestanden versturen.
Grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden veilig versturen. Binnen én buiten je bedrijf.
Dat maakt samenwerken makkelijker.
In de bouw worden heel wat grote bestanden gedeeld. Of het nu gaat om een bouwtekeningen, BIM-bestanden of een grote map met allerlei losse documenten. Die wil je intern met collega’s kunnen delen, maar ook met externe partijen die betrokken zijn bij jouw project. En veilig, zodat alleen de juiste personen toegang hebben. Met Prostream bouwen we verder op 20 jaar ervaring met Docstream en maken we het delen van grote bestanden, en dus ook samenwerken, makkelijker.
Grote bestanden versturen: hoe werkt dat binnen Prostream?
Wat is grote bestanden versturen?
Met Prostream verstuur je binnen enkele klikken grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden binnen je bedrijf, maar ook erbuiten. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen. Er zit geen maximum grootte aan het bestand dat je kunt versturen. Maar hoe groter het bestand, hoe langer het duurt voordat het bestand gedownload of geupload is.
Hoe werkt grote bestanden versturen?
Hoe je bestanden deelt in Prostream, lees je hier. Een compleet pakket bouwtekeningen of juist meerdere bestanden tegelijk verzenden, kan zowel intern naar collega’s of extern naar derde partijen die betrokken zijn bij jouw bouwproces. Door een map met de betreffende bestanden te delen via een (publieke) link maak je deze toegankelijk voor anderen. Ook is het mogelijk de link te beveiligen met een wachtwoord, waardoor deze alleen te openen is door geselecteerde personen.
Wat zijn de voordelen van grote bestanden versturen?
* Grote bestanden en/of grote hoeveelheden bestanden versturen is geen probleem meer.
* Mappen zijn eenvoudig te delen via een (publieke) link.
* De link kan ook worden beveiligd, krijgen alleen geselecteerde personen toegang tot de bestanden.
WeTransfer en Prostream zijn beiden handige tools voor het versturen van grote bestanden in de bouw.
In de bouw verstuur je regelmatig grote bestanden. Denk aan bouwtekeningen of BIM-bestanden. Veel bedrijven gebruiken hier de tool WeTransfer voor. Maar grote bestanden versturen is ook een functionaliteit van Prostream. We zetten de verschillen hieronder voor je op een rij.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Metadata en tags
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Tekeningen als onderlegger
Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.
Preview bestanden
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.