Aufgaben
Immer und überall Überblick darüber, was zu tun ist
Sie können Aufgaben in Prostream ganz einfach jemandem zuweisen und sie mit einer Beschreibung, einem Termin, einer Zeichnung und einem Haken oder Formular verknüpfen. Diese Aufgabe erscheint dann in der Aufgabenübersicht der verantwortlichen Person. Sie können die Aufgaben in einer Liste anzeigen oder die Kalenderübersicht abrufen, um einen vollständigen Überblick darüber zu erhalten, was in naher Zukunft erledigt werden muss. Wenn die Frist innerhalb einer Woche liegt, wird es orange, sodass es sofort ins Auge fällt.
Für zusätzliche Übersichtlichkeit können Sie Aufgaben auch in Kategorien unterteilen. Wählen Sie zum Beispiel eine Lösungsaufgabe zum Beheben von Hindernissen, eine Folgeaufgabe, wenn aus einem Problem eine neue Aktion entsteht, oder eine Kontrollaufgabe, wenn eine Runde abgeschlossen werden muss. Den Status der Aufgabe behalten Sie in Ihrer eigenen Übersicht im Blick. So behält jeder den Überblick.
Die Vorteile von Aufgaben
Effiziente Aufgabenzuweisung und Nachverfolgung
Bei Aufgaben wissen Sie genau, was Sie wann erledigen müssen. Sortieren Sie die Aufgaben nach Frist, sodass Sie genau wissen, welche Aufgabe gerade Priorität hat. So können Sie schnell loslegen.
Die gesamte Projektkommunikation an einem Ort
Kein Suchen mehr nach Informationen: In der Aufgabe ist alles klar angegeben und Sie wissen sofort, woran Sie arbeiten können. Fragen zur Aufgabe können Sie auch direkt in Prostream stellen, sodass die Kommunikation gebündelt an einer zentralen Stelle bleibt.
Immer Einblick in den Fortschritt
Sie sehen einen klaren Überblick darüber, welche Aufgaben innerhalb eines Projekts zugewiesen wurden. So erkennen Sie schnell, wo Engpässe liegen und wo eingegriffen werden muss. Sie können den Fortschritt des gesamten Projekts schnell von einer Übersicht aus überwachen.
Ergebnisse in Dashboards und Berichten
Wenn die Aufgaben in Prostream abgeschlossen sind, führt dies zu ausgefüllten Formularen und Fehlern. Über die verschiedenen Dashboards erhalten Sie hierüber einen direkten Einblick oder Sie bündeln die Ergebnisse direkt in einem Bericht. So behalten Sie einen besseren Überblick, analysieren Ihre Leistung und wissen, ob Sie noch im Zeitplan sind.
ANTWORT AUF
Häufig gestellte Fragen zu Aufgaben
Was genau sind Aufgaben?
Mithilfe von Aufgaben können Sie jemandem Aufgaben zuweisen. Innerhalb von Dateien könnte dies die Prüfung oder Genehmigung eines Dokuments sein, aber innerhalb der Qualitätskontrolle könnte eine Aufgabe auch darin bestehen, eine Qualitätsprüfung durchzuführen oder einen Fehler zu beheben.
Wie funktionieren die Aufgaben?
Erstellen Sie eine neue Aufgabe innerhalb des Abschnitts, dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten. Sie benennen hierfür einen Verantwortlichen. Fügen Sie in der Beschreibung weitere Informationen zur Aufgabe hinzu, damit der Verantwortliche sofort weiß, worum es geht. Durch das Hinzufügen einer Frist weiß die Person, bis wann sie die Aufgabe erledigen muss.
Lesen Sie alles darüber in unserer Wissensdatenbank.
DAS SAGEN DIE KUNDEN
Case studies
Heembouw verabschiedet sich von seinem lokalen Drive und engagiert sich voll für Prostream
„Digitale Zeichnungen lassen sich leicht weitergeben, und genau darin liegt auch das größte Risiko. Ein gutes Verwaltungssystem verhindert die Weitergabe.“
Kevin van den Tillaart, Projektleiter bei Vgib
„Erzielen Sie finanziellen Gewinn, indem Sie alles während des Baus selbst ordnungsgemäß erfassen“
Joost Tijssen, de Borgermeester
Wissensbasis
Möchten Sie mehr über Aufgaben erfahren und wie sie genau funktionieren? In unserer Wissensdatenbank finden Sie alle Informationen.
BELIEBTE FEATURES
Von Kunden genutzt
Vorschau von Dateien
Möchten Sie ein Dokument schnell prüfen, ohne es gleich herunterladen zu müssen? Dann werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Egal, ob es sich um ein Bild, einen Text, eine Microsoft Office-Datei, eine PDF-Datei oder etwas anderes handelt, Sie können auf all Ihren Geräten einen schnellen Blick darauf werfen.
Microsoft Office-Integration
Mit der Microsoft Office-Integration können Sie Ihre Excel-, Powerpoint- und Word-Dateien direkt aus Prostream öffnen und bearbeiten.
Intelligente Suche
Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.
Nachrichten
Mit dem Nachrichten-Modul senden Sie Nachrichten an andere Prostream-Benutzer, sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch innerhalb eines Projekts, an einzelne Empfänger oder Gruppen.
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