Joost Tijssen, de Borgermeester
“Deze samenwerking is ideaal voor ons”
STA Software is sinds begin 2025 de kwaliteitscontrolemodule van Pro4all. De Borgermeester, een gecertificeerde kwaliteitsborger met een brede kennis op het gebied van kwaliteitsborging, is op dit moment druk bezig met de overstap naar STA Software. Wij vroegen Joost Tijssen, Managing Partner bij de Borgermeester, hoe dat bevalt.
Samenwerken in de WKB
De Borgermeester is een van de eerste kwaliteitsborgers van Nederland die zich certificeerde om gereed te zijn voor de inwerkingtreding van de Wkb. “Als voorloper binnen het fysiek domein, besloten wij vroegtijdig onze organisatie te certificeren. Ver voor de inwerkingtreding is vele jaren ervaring opgedaan, dus konden wij vanaf 1 januari 2024 vol van start.” Voor de kwaliteitsborging werken Joost en zijn collega’s samen met allerlei aannemers, ontwikkelaars, woningcorporaties en particulieren. Om dat makkelijk en efficiënt te doen, maken ze gebruik van verschillende producten van Pro4all, die de functionaliteiten van documentmanagement en een kwaliteitsborgingsysteem combineren.
Alle documenten op een plek voor risicoanalyse
Eerder werkte de Borgermeester al met Snagstream, en heeft vanaf het begin Prostream Docs omarmd als documentmanagementsysteem. “Wij hebben een mappenstructuur ontwikkeld in Prostream en voegen daar een aannemer en of opdrachtgever aan toe. Door een op maat gemaakte manier van werken voor onze opdrachtgevers, bieden wij transparantie, heldere communicatie en overzichtelijke documentenstromen. Het versiebeheer zorgt ervoor dat alle partijen up to date zijn van de laatste stukken en wij de benodigde stukken inhoudelijk goed kunnen keuren voorafgaand aan onze fysieke inspecties tijdens de uitvoering. Prostream helpt ons onnodige administratie te voorkomen en geeft de onze opdrachtgever rust en overzicht.
De combinatie van Prostream en STA Software zorgt voor groei en continuïteit
“Vanuit onze eigen mappenstructuur in Prostream kunnen wij taken toewijzen, mensen opdrachten geven, stukken goedkeuren, enzovoort. Voor ons werkt dat heel erg prettig. Zeker als je Prostream in de keten gebruikt, is het heel makkelijk schakelen, en je kan alles controleren op ieder moment. Heb ik de juiste stukken, is het de juiste versie? Het versiebeheer is echt een hele fijne toevoeging. Je kunt ook altijd zien wie wat wanneer heeft gedaan. Als er een discussie komt, kun je precies laten zien wat wanneer is vastgelegd.”
Onderscheidend vermogen is toezicht en DMS in één
“We keken al langer naar STA, maar die bood toen nog geen documentbeheer,” vertelt Joost. “Dus toen we hoorden dat Pro4all STA Software had overgenomen, was dat voor ons de perfect stap richting verdere professionalisering. Wij doen veel seriematige woningbouw, waarbij wij tegen de opdrachtgever zeggen: “Jullie doen blok A en C, en wij controleren woning 13 en 17.” Dan was er in het verleden nog wel eens verwarring wat er specifiek was gekeurd. Het mooie aan STA is juist dat je een opdracht kunt geven aan iemand en diegene één lijst van A tot Z kunt meegeven, zodat zij precies weten wat ze moeten doen.”
Op dit moment zijn Joost en zijn collega’s nog druk met de STA integratie. “Men moet nog even wennen aan het nieuwe platform, maar het is geen complex systeem. Er is echt over nagedacht door mensen vanuit de bouw, en dat merk je.” Ook de integratie met Prostream maakt het werk van de kwaliteitsborgers makkelijker: “Je kunt wel een tool hebben die specifiek geënt is op de Wkb, maar dan heb je weer geen documentbeheer. Deze samenwerking is ideaal voor ons.”
Er is echt over nagedacht door mensen van de bouw, en dat merk je
Tip voor de bouwer
Het succes van de Wkb zit niet alleen in het vastleggen op de bouw, maar vooral in het vroegtijdig en goed organiseren van het proces. Door de kwaliteitsborger vanaf de start aan te laten haken, voorkom je vertraging, onnodige administratie en dubbele kosten.
Heldere afspraken over wie wat doet – van architect en constructeur tot aannemer en borger – zorgen ervoor dat het proces strak en efficiënt verloopt. Met Prostream en STA wordt dit concreet ondersteund: alle partners in de keten hebben inzicht, werken vanuit dezelfde informatie en versterken elkaar.
Zo kunnen we samen de opdrachtgever voorzien van een bouwwerk dat aantoonbaar voldoet aan de eisen, waarbij kwaliteit altijd voorop staat.
Altijd bezig met verbeteren
“Wij zijn intern natuurlijk continu bezig met oplossingen rond metadata, BIM-modellen, IFC-modellen en hoe we die zo goed mogelijk kunnen bundelen en alles helder krijgen voor de opdrachtgever. Wat daarin heel fijn werkt aan Prostream, is dat je die berichten box en takenmodule erin hebt. Het moet allemaal klantgericht en efficiënt: dat is het.”
Deze features gebruikt de Borgermeester
Prostream API
Met de Prostream API koppel je jouw systemen eenvoudig en automatiseer workflows. Creëer maatwerkoplossingen die met je bedrijf meegroeien.
Tekeningenlijsten
Houd je projecten onder controle door tekeningenlijsten te genereren in Prostream. Met één zoekopdracht verzamel je alle belangrijke tekeningen in één overzicht.
Projecten
Met projecten in Prostream houd je grip op al jouw projecten. Werk met interne collega's en externe partners samen, zonder gedoe met losse documenten of verspreide informatie.
Logging
Dankzij de log in Prostream heb je volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen en acties worden vastgelegd.