Wat is een MeerJaren Onderhoudsplan (MJOP)?

Elk gebouw heeft onderhoud nodig, dat is logisch. Maar hoe plan je dat nou zodat niet alles tegelijk komt? Je wil natuurlijk niet wachten tot het gebouw half instort en je komt liever niet voor verrassingen te staan. Maar je wil ook niet onnodig of te vroeg onderhoud plegen. De oplossing? Een MeerJaren Onderhoudsplan.  

MJOP betekenis

Wat is een MJOP? Een Meerjaren Onderhoudsplan, afgekort MJOP, is een plan dat beschrijft welke onderhoudsactiviteiten er nodig zijn om een gebouw of complex in goede staat te houden. Het plan brengt voor een periode van meerdere jaren (meestal 5 tot 10 jaar) in kaart welk onderhoud er gepleegd moet worden, wat de kosten daarvan zijn en wanneer dit onderhoud plaatsvindt.

Een Meerjaren Onderhoudsplan, afgekort MJOP, is een plan dat beschrijft welke onderhoudsactiviteiten er nodig zijn om een gebouw of complex in goede staat te houden.

Waar wordt een MeerJaren Onderhoudsplan voor gebruikt?

Een MJOP wordt voornamelijk gebruikt door Verenigingen van Eigenaars (VVE’s), woningcorporaties en vastgoedeigenaren. Een Meerjaren Onderhoudsplan VVE wordt gebruikt om inzicht te krijgen in de onderhoudsbehoefte van een gebouw of complex, en om de kosten van het onderhoud te beheersen. Het plan helpt bij het opstellen van een realistische begroting en het maken van gefundeerde keuzes over welk onderhoud wanneer uitgevoerd moet worden. Zo kun je onverwachte kosten en vervelende verrassingen voorkomen.

Wat moet er in een MJOP beschreven worden?

Een MJOP moet een overzicht bevatten van alle bouwdelen van een gebouw of complex die onderhoud nodig hebben. Daarnaast moet het plan een indeling bevatten van de onderhoudsactiviteiten, een programmering van wanneer het onderhoud uitgevoerd wordt en een begroting van de kosten.

Inventariseren van bouwdelen

Voordat het MeerJaren Onderhoudsplan opgesteld kan worden, moet er een inventarisatie plaatsvinden van alle bouwdelen die onderhoud nodig hebben. Denk aan bijvoorbeeld kozijnen, gevels, daken en installaties. Het is belangrijk om een goede en gedetailleerde inventarisatie te maken, zodat er geen onderhoudsactiviteiten over het hoofd gezien worden. 

Bij voorkeur sla je deze inventarisatie, en de rest van het MJOP op in een Common Data Environment (CDE) of Document Management Systeem (DMS), zodat de informatie niet verloren gaat en ten allen tijden beschikbaar is. 

De opsteller van het plan, vaak dus de VVE of een deskundige die werkt in opdracht van de VVE, woningcorporatie of vastgoedeigenaar, naar de huidige staat van de bouwdelen en welk onderhoud er op korte en lange termijn nodig is.

Indelen van de onderhoudsactiviteiten

Vervolgens deel je de onderhoudsactiviteiten in op basis van prioriteit. Er wordt gekeken naar welke werkzaamheden er per bouwdeel nodig zijn, en in welke frequentie dit onderhoud uitgevoerd moet worden. Hierbij moet je rekening houden met de staat van de bouwdelen, de verwachte levensduur en de kosten van het onderhoud.

Zo weet je precies wat, wanneer en door wie wordt onderhouden. 

Programmering

In dit onderdeel van het Meerjaren Onderhoudsplan maak je een planning voor de uitvoering van de onderhoudsactiviteiten. Hierbij stel je vast in welk jaar het onderhoud uitgevoerd wordt en wat de verwachte kosten hiervan zijn. De prioriteit in werkzaamheden en de beschikbaarheid van budget en personeel zijn hierbij leidend. Je zou de geplande werkzaamheden met behulp van bouwsoftware in kunnen plannen, zo weet je precies wat, wanneer en door wie wordt onderhouden. 

Begroting

Tot slot moet er een realistische begroting opgesteld worden voor de kosten van het onderhoud. De begroting moet rekening houden met de prioriteit van de onderhoudsactiviteiten en met de kosten van materiaal, arbeid en eventuele huur van materieel.

Hoe maak je een MeerJaren Onderhoudsplan?

Het opstellen van een MJOP is wat anders dan het maken van een boodschappenlijstje. Oftewel; het kan best een ingewikkelde klus zijn. Het is daarom aan te raden om dit te laten doen door een specialistisch bureau. Zij hebben de kennis en ervaring om de inventarisatie, indeling, programmering en begroting op een juiste manier uit te voeren. Maak je zelf een MeerJaren Onderhoudsplan, laat het dan in ieder geval nalezen door een deskundige, zoals een bouwkundig adviseur.

De voordelen van een MJOP

Het opstellen en uitvoeren van een MJOP heeft verschillende voordelen. Zo kan het helpen om kosten te besparen, omdat er een plan ligt. Hierdoor loop je minder vaak tegen verrassingen aan en weet je precies wat je wanneer te wachten staat. Je hebt alle bouwdelen van een pand of complex in kaart gebracht, weet welke materialen er zijn gebruikt en wat daarvan de staat en de verwachte levensduur is. Zo kun je beter een kloppende begroting maken. Bovendien voorkom je het risico van verloedering van een pand, doordat alle werkzaamheden en al het onderhoud op de lange termijn keurig gepland is. 

Net zoals je regelmatig naar de tandarts gaat en elk jaar een APK bij je auto laat uitvoeren, hebben gebouwen ook periodiek onderhoud nodig.

Samenvattend: hierom wil je een MeerJaren Onderhoudsplan gebruiken

Net zoals je regelmatig naar de tandarts gaat en elk jaar een APK bij je auto laat uitvoeren, hebben gebouwen ook periodiek onderhoud nodig. Niks doen en wachten tot er iets afbreekt of lekkage veroorzaakt, is geen optie. Om te voorkomen dat je wordt verrast door zaken die onderhoud behoeven, is het handig om een meerjaren onderhoudsplan te maken. Zo weet je zeker dat alle onderhoudsbeurten en controles gebeuren en wanneer. Er wordt geen onderdeel overgeslagen en je hebt inzichtelijk wat de staat van je gebouw(en) is. Bovendien kun je de kosten zo goed spreiden. Kortom; een MeerJaren Onderhoudsplan zorgt voor inzicht, overzicht en voorspelbaarheid. En wie wil dat nou niet?