Intelligente Ordner

Alle Dokumente einer Art werden zusammengefasst.

In einem intelligenten Ordner sammelt Prostream automatisch alle Dokumente eines bestimmten Typs oder mit einem bestimmten Tag. Auf diese Weise können Sie sie schnell finden.

Slimme mappen vullen zich automatisch met documenten op basis van type of tags die jij gekozen hebt. 

Was sind intelligente Ordner?


Neben einer normalen Ordnerstruktur können Sie auch intelligente Ordner verwenden, die sich automatisch mit Dokumenten auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Typen oder Tags füllen.

Sie können diese Typen (.rvt, .doc) oder Tags (Titel) selbst definieren und sie beim Erstellen eines neuen dynamischen Ordners angeben.

Wie funktionieren die intelligenten Ordner?


Fassen Sie Dokumente anhand von Dokumenteneigenschaften, Metadaten oder Status in „intelligenten Ordnern“ zusammen, um immer die für Sie wichtigen Informationen zu finden.

Was sind die Vorteile von intelligenten Ordnern?


Mit intelligenten Ordnern können Sie alle Dokumente und Informationen schnell durchsuchen und filtern. So sehen Sie wieder den Wald vor lauter Bäumen. Mit den dynamischen Ordnern haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick zur Hand!

slimme mappen

DAS WAR NOCH NICHT ALLES.

Das macht das Zusammenarbeiten
ein Kinderspiel.

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Intelligente Suche

Prostream hilft Ihnen nicht nur bei der Suche nach einer Datei, sondern auch bei der Betrachtung ihres Inhalts. So können Sie genau so suchen, wie Sie es für richtig halten. Schließlich ist ein Dokument nicht wie das andere.

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Qualitätssicherung (mit Snags)

Im Falle von Unstimmigkeiten können Sie einfach einen Snag auf einer Zeichnung setzen. Erstellen Sie verschiedene Standardvorlagen für verschiedene Snags; handelt es sich um einen Mangel, eine Verbesserung oder eine Informationsanfrage? Sie entscheiden.

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Stempeln mit QR-Code

Erstellen Sie QR-Codes für Dokumente, um zu prüfen, ob es sich um die neueste Version handelt. Auf diese Weise funktioniert die Versionskontrolle auch vor Ort.

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Aufgaben und Workflows

Prostream macht jedes Projekt noch ein bisschen besser. Planen Sie Ihre Projekte anhand von Meilensteinen, erstellen Sie feste Abläufe und verknüpfen Sie alle notwendigen Informationen miteinander, damit Sie immer alle benötigten Informationen auf einen Blick haben.