Mappenstructuur importeren
Snel een volledige mappenstructuur opzetten, waardoor je tijd bespaart en je project direct goed georganiseerd begint
In de bouwsector is een goed georganiseerde mappenstructuur essentieel voor het behouden van overzicht en het efficiënt beheren van projectdocumenten. In Prostream importeer je een mappenstructuur via een Excel-template, zodat je niet handmatig losse mappen hoeft toe te voegen. Heb je al een bestaande mappenstructuur met bestanden? Dan upload je die in één keer via een ZIP-bestand. Beide opties zorgen voor een gestroomlijnde start en maken het beheren van grote hoeveelheden documenten overzichtelijker en eenvoudiger.
De voordelen van mappenstructuur importeren
Win tijd bij het opzetten van projecten
Doordat je een mappenstructuur kunt importeren in Prostream, bespaar je tijd doordat je in één keer een complete mappenstructuur kunt toevoegen. Dit betekent dat je niet handmatig elke map hoeft aan te maken, waardoor je sneller kunt beginnen met je project. Je kunt de mappenstructuur hergebruiken via de Excel-template, door een project te kopiëren, of door een ZIP-bestand te uploaden met daarin je mappen én de bijbehorende bestanden.
Zorg voor consistentie in al je projecten
Door een vooraf gedefinieerde mappenstructuur te importeren in Prostream, zorg je voor consistentie in al je projecten. Dit maakt het eenvoudiger om dezelfde structuur te behouden, wat leidt tot een gestroomlijnd beheer van documenten en vergemakkelijkt het terugvinden van bestanden.
Schaal je projecten moeiteloos op
De mogelijkheid om een complete mappenstructuur te importeren in Prostream, maakt het toegankelijk om grote en complexe projecten snel op te zetten. Dit schaalbare proces zorgt ervoor dat je efficiënt kunt werken, zelfs als je met een groot aantal mappen en documenten te maken hebt.
Implementeer snel en zonder gedoe
Het invullen van de mappenstructuur in een Excel-template en het importeren hiervan in Prostream is toegankelijk, en vereist geen ingewikkelde stappen. Ook bieden we een aantal veelgebruikte structuren aan, waarmee je direct aan de slag kunt. Dit maakt de toepassing voor iedereen toegankelijk. Dat zorgt ervoor dat je snel kunt profiteren van een goed georganiseerde projectstructuur, nu en in de toekomst.
Ook bestanden meenemen? Wil je niet alleen mappen aanmaken, maar ook direct bestanden meenemen? Met ZIP uploaden selecteer je een .zip -bestand met daarin je mappenstructuur én de bijbehorende documenten. Prostream pakt de inhoud automatisch uit en voegt de mappen en bestanden toe aan de door jou gekozen locatie. ZIP uploaden werkt ook voor grote bestandspakketten zonder vaste mappenstructuur.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over mappenstructuur importeren
Wat is mappenstructuur importeren precies?
Je kunt een mappenstructuur importeren om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen. In plaats daarvan upload je een bestand met jouw gewenste mappenstructuur, zodat deze in een keer goed in jouw project staat. Natuurlijk kun je later naar behoefte nog losse mappen toevoegen.
Hoe werkt mappenstructuur importeren?
Om in een keer snel veel mappen toe te voegen, upload je een mappenstructuur. Prostream biedt de mogelijkheid om op basis van een Excel (.xlsx) template snel grote hoeveelheden mappen aan te maken. Meer informatie over het importeren van een mappenstructuur vind je hier.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”
Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
Kennisbank
Meer weten over mappenstructuur importeren, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
Populaire features
Gebruikt door klanten
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
Metadata
Dankzij metadata navigeer je moeiteloos door enorme hoeveelheden documenten, tekeningen en gegevens. Je vindt precies wat je nodig hebt en beschikt direct over de volledige context van een bestand.
Rechten, rollen en groepen
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.