Dynamische mappen
Wat zijn dynamische mappen?
In je Projecten vind je bij Documenten je mappen. Hierin kun je documenten uploaden die van belang zijn voor het project. Naast een normale mappenstructuur kan je gebruikmaken van dynamische mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags. Deze type of tags kun je zelf bepalen en aangeven bij het aanmaken van een nieuwe dynamische map.
Hoe werken de dynamische mappen?
Voeg documenten samen in ‘dynamische mappen’ door middel van documentkenmerken, metadata of statussen en vind zo altijd de informatie die voor jouw belangrijk is.
Wat zijn de voordelen van dynamische mappen?
Via de dynamische mappen kan je snel door alle documenten en informatie zoeken en filteren. Zo zie je door de bomen het bos weer. Via de dynamische mappen heb je alle belangrijke informatie in een klap bij de hand!
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Kwaliteit borgen (met snags)
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Stempelen
Maak QR-codes aan voor documenten om te controleren of dit de meest recente versie is. Zo werkt versiebeheer ook op de bouwplaats.
Taken en workflows
Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.