Mit Workflows legen Sie den Weg eines Dokuments einmal fest: wer es prüft, in welcher Reihenfolge und was passiert, wenn jemand freigibt oder ablehnt. Prostream sorgt dafür, dass jedes Dokument im verknüpften Ordner diesem Weg folgt. So kommen nur freigegebene Pläne auf die Baustelle.
Das erledigen Sie mit Workflows:
Der Workflow startet automatisch, sobald Sie ein Dokument in einen verknüpften Ordner hochladen.
Nachunternehmer liefern über einen sicheren Link zu, ohne Prostream-Konto.
Jeder Schritt hat eine Frist. Passiert nichts, folgt eine Erinnerung und danach eine Eskalation.
Prostream protokolliert, wer was freigegeben oder abgelehnt hat, und für welche Version.