Formulieren

Bespaar tijd met herbruikbare formulieren en slimme automatisering

Stel formulieren op die volledig aansluiten bij jouw inspectie- of keuringsproces. Met herbruikbare velden en automatische vragenlogica werk je sneller, foutloos en houd je volledige controle. Bouw een bibliotheek van veelgebruikte velden en pas formulieren in enkele klikken aan voor een nieuwe keuring of inspectie. Gebruik formulieren opnieuw voor een toekomstige keuringen of inspecties, zonder alles opnieuw te hoeven opstellen.

De voordelen van formulieren

Razendsnel formulieren opstellen

Maak gebruik van herbruikbare velden om binnen enkele minuten formulieren samen te stellen.

Automatisch relevante vragen

Laat automatisch vragen verschijnen op basis van het antwoord. Je kunt bijvoorbeeld een fotoveld toevoegen wanneer er schade wordt gedetecteerd.

Volledig op maat voor elk project

Creëer formulieren volledig afgestemd op jouw werkwijze en projectbehoeften.

Altijd overzicht en controle

Monitor eenvoudig welke onderdelen zijn geïnspecteerd en of alles volgens de geldende richtlijnen is uitgevoerd. Zo waarborg je kwaliteit en compliance binnen elk project.

Bouw je eigen bibliotheek met veelgebruikte vragen en velden, zodat je voor elke nieuwe keuring direct aan de slag kunt zonder tijd te verliezen aan opstellen.

Zorg dat je formulieren altijd afgestemd zijn op de situatie: vragen verschijnen alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld een fotoveld bij schade. Dit voorkomt onnodig werk en verhoogt de nauwkeurigheid.

Of je nu een inspectie uitvoert op een klein renovatieproject of een grootschalige bouwinspectie: jouw formulieren zijn eenvoudig aan te passen en op maat te maken.

Houd al je informatie altijd centraal en overzichtelijk. Werk samen met je team volgens de laatste richtlijnen en zorg dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.

Antwoord op

Veelgestelde vragen over formulieren

Hoe maak ik een formulier- of snagsjabloon aan?

Een formulier- of snagsjabloon maak je eenvoudig door velden uit je veldenbibliotheek naar het formulier te slepen. Dit doe je bij Sjablonen. Je kunt secties toevoegen om het formulier op te delen in overzichtelijke delen. Snags hebben als extra optie dat je ze op een plattegrond kunt plaatsen en later kunt verplaatsen door ze te slepen.

Wat is het verschil tussen een formulier en een snag?

Een snag is in feite een formulier dat aan een specifieke locatie op een plattegrond is gekoppeld. Hierdoor kun je eenvoudig visueel bijhouden waar een inspectiepunt zich bevindt. Beide werken verder hetzelfde en kunnen worden opgebouwd uit dezelfde sjablonen en velden.

Hoe gebruik ik de veldenbibliotheek?

De veldenbibliotheek bevat verschillende type velden die je kunt hergebruiken, zoals tekstvelden, foto’s, handtekeningen en meer. Je kunt eenvoudig nieuwe velden maken en deze hergebruiken voor toekomstige formulieren. Velden kunnen via drag-and-drop naar de juiste plek in het formulier gesleept worden.

Hoe stel ik condities in voor mijn formulieren?

Je kunt condities instellen om velden of secties alleen zichtbaar te maken op basis van een specifiek antwoord. Klik hiervoor op het vertakkingsicoontje rechts van een sectie of veld en stel in op welke antwoorden de volgende vraag zichtbaar moet worden. Dit helpt om formulieren overzichtelijker en efficiënter te maken.

Hoe houd ik overzicht over snags en formulieren op de plattegrond?

Snags worden direct op de plattegrond geplaatst, zodat je precies kunt zien waar ze zich bevinden. Door icoontjes toe te voegen en snags te verplaatsen, houd je het overzicht. Formulieren die niet aan locaties zijn gekoppeld, vind je terug in je algemene documentenoverzicht.

Hoe werk ik samen met anderen aan formulieren of snags?

Samenwerking is eenvoudig omdat formulieren en snags gedeeld kunnen worden met teamleden of externen. Externe gebruikers kunnen toegang krijgen tot specifieke formulieren via een gedeelde link. Zo kunnen zij eenvoudig informatie invullen zonder dat ze toegang nodig hebben tot het hele systeem.

Hoor het eens van een ander

Klantverhalen

Ga naar "Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream"

Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream

Ga naar "“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”"
Het kantoorgebouw van Van Mourik Bouw.

“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”

Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.

Ga naar "“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”"

“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”

Joost Tijssen, de Borgermeester

Kennisbank

Meer weten over formulieren, en hoe het precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.

Populaire features

Gebruikt door klanten

Ga naar "Slim zoeken"
Search Icon

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, formulier of snag, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt.

Ga naar "Snags"
Snagging Icoon

Snags

Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.

Ga naar "Berichtenmodule"

Berichtenmodule

Met de berichtenmodule stuur je berichten naar andere Prostream-gebruikers; zowel binnen jouw organisatie als binnen een project, naar individuele ontvangers of groepen.

Ga naar "Documenttaken"

Documenttaken

Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.


AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.