Met workflows leg je de route van een document één keer vast: wie het controleert, in welke volgorde en wat er gebeurt als iemand goedkeurt of afkeurt. Prostream zorgt dat elk document in de gekoppelde map die route volgt. Zo krijgt de bouwplaats alleen goedgekeurde tekeningen.
Wat je met workflows doet:
De workflow start vanzelf zodra je een document uploadt in een gekoppelde map.
Onderaannemers leveren aan via een beveiligde link, zonder Prostream-account.
Elke stap heeft een deadline. Gebeurt er niets, dan volgt een herinnering en daarna een escalatie.
Prostream legt vast wie wat goedkeurde of afwees, en op welke versie.