Werk altijd met de juiste versie

Projectteams verliezen gemiddeld 5–20% van hun projectkosten aan herstelwerk. Bijna de helft daarvan komt door verkeerde, ontbrekende of onduidelijke informatie.

Niet omdat mensen hun werk niet goed doen. Maar omdat documenten verspreid staan over mails, SharePoint, WhatsApp en lokale schijven.

Prostream zorgt dat iedereen werkt vanuit één centrale, actuele versie.

Vertrouwd door projectteams in de bouw, infra en publieke sector

• previous
• next

Het probleem is niet opslag.
Het probleem is controle.

SharePoint slaat bestanden op. Dropbox deelt bestanden. Maar wie bewaakt welke versie leidend is?

Zodra meerdere partijen documenten bewerken, delen of downloaden, ontstaat er twijfel:

• Is dit de laatste versie?
• Wie heeft dit aangepast?
• Is deze tekening goedgekeurd?
• Werk ik nog met een oud IFC-bestand?

Twijfel kost tijd. Fouten kosten geld.

Prostream:
Document beheer voor projectteams

Prostream is geen generieke opslagtool. Het is documentmanagementsoftware, ontwikkeld voor de bouw, infra en publieke sector.

Dat betekent:

✓ Automatisch versiebeheer;
✓ Altijd de actuele versie bovenaan;
✓ Historie blijft beschikbaar, zonder verwarring;
✓ QR-code check op de bouwplaats;
✓ Logboek van alle wijzigingen;
✓ Eenvoudig samenwerken met externe partners;
✓ ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd;
✓ Gebouwd in Nederland, gehost in Europa.

Zo weet iedereen, van werkvoorbereiding tot uitvoering, precies wat geldt.

Vraag demo aan

Wat Prostream concreet oplevert

Voor de werkvoorbereiding:

• Minder vragen over versies;
• Minder zoeken naar documenten;
• Meer controle over wie wat ziet;
• Strakke communicatie met externe partijen.

Voor de projectleiding:

• Minder herstelwerk;
• Minder discussie achteraf;
• Meer grip op planning en budget;
• Duidelijk logboek bij oplevering.

Voor de directie:

• Minder faalkosten;
• Betere beheersing van risico’s;
• Veilige opslag binnen Europa;
• Aantoonbare compliance.

Waarom bedrijven overstappen

Heembouw stapte volledig over van hun M-schijf naar Prostream.

Het resultaat:
✓ Alle projectdata op één veilige plek
✓ Volledige versiecontrole
✓ Geen versnipperde opslag meer

Alle documenten zijn makkelijk terug te vinden en je weet zeker dat mensen met de laatste versie werken.

– Van Mourik Bouw

Veilig delen. Zonder risico.

Je deelt documenten eenvoudig met onderaannemers, architecten of opdrachtgevers. Zonder dat ze toegang krijgen tot je volledige omgeving. Want:

• Rechten zijn per map instelbaar;
• Links hebben een vervaldatum;
• Stel wachtwoordbeveiliging in op gedeelde links;
• Er vind per document volledige logging plaats;
• Hosting bevindt zich binnen Europa;
• We zijn ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd.

Geen losse WeTransfer-links of mailtjes meer. Geen bestanden op privé-schijven.

Stop met zoeken. Start met bouwen.

Documenten horen niet verspreid te staan. Ze horen centraal beheerd te worden.
Wil je weten wat dit voor jouw project betekent?

Eén plek waar alle gegevens staan, die 24/7 voor iedereen beschikbaar is.

– Kevin van den Tillaart, Vigb vastgoedadviseurs