Controle over al je documenten.

Documentmanagement bouw

Een passend document management systeem kan veel (tijd)winst opleveren.

Document managen is de ruggengraat van elke moderne organisatie waar alle andere processen, zoals kwaliteits-management, workflows en BIM op in haken. Wij bouwen verder op 20 jaar ervaring op het gebied van document management software in de bouw met Docstream. Daarom is document- en informatiemanagement ook de kern van Prostream.

Documentmanagement in Prostream

Hoe kies ik eigenlijk het juiste document management systeem voor mijn bedrijf?

Heb ik de laatste versie wel voor mijn neus? Voor veel bouwprofessionals is deze vraag van levensbelang. In de werkpraktijk levert dit soort uitzoekwerk onnodig veel tijd en vertraging op. Met de juiste document management software voor de bouw zorg je dat jou dit niet overkomt.

documentmanagement features

De kracht van Prostream

Ga naar "Automatisch versiebeheer"
Automatische Versienummers

Automatisch versiebeheer

Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.

Ga naar "Grote bestanden versturen"
Grote Bestanden versturen icoon

Grote bestanden versturen

Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.

Ga naar "Preview bestanden"
Preview bestanden icoon

Preview bestanden

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Ga naar "Lokale synchronisatie"

Lokale synchronisatie

Als je Prostream gebruikt, kun je gewoon op de apparaten blijven werken die jij het fijnst vindt. Prostream synchroniseert de alles 'real time' met je lokale schijf en voor je het weet werk je helemaal online.

Ga naar "Dynamische mappen"
Slimme mappen icoon

Dynamische mappen

In ProStream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.

Ga naar "Slim zoeken"
Search Icon

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.

Ga naar "Metadata en labels"
Label icoon

Metadata en labels

Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.

Ga naar "Slimme processen"
Slimme processen

Slimme processen

Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.

Hoor het eens van een ander

De professionals aan het woord

Ga naar "Het versie nummer loopt door, dus je weet dat je altijd met de laatste stukken werkt."
Giesbers Rotterdam

Het versie nummer loopt door, dus je weet dat je altijd met de laatste stukken werkt.

Giesbers Rotterdam

Ga naar "Als je gaat bijhouden wat je doet, ga je de structurele lijn binnen het proces zien."
Rollecate

Als je gaat bijhouden wat je doet, ga je de structurele lijn binnen het proces zien.

Rollecate

Ga naar "Kwaliteit borgen is belangrijk tijdens het hele proces."
Plangarant user story

Kwaliteit borgen is belangrijk tijdens het hele proces.

PlanGarant Nederland