Prostream vs Snagstream: kwaliteitscontrole
Op het moment van schrijven staat Prostream Quality, de langverwachte kwaliteitsborgingsmodule van Prostream, live in een Bèta-variant. Verschillende early adopters zijn aan de slag om de functionaliteiten van de nieuwe module uitgebreid te testen. Hun feedback verwerken we, zodat we komend kwartaal de functionaliteit kunnen aanbieden aan alle bouwers, makers en borgers.
Prostream vs Snagstream: hoe zat het ook alweer?
Aan de hand van 20 jaar ervaring op het gebied van bouwsoftware en samenwerkingen met meer dan 85.000 projectleiders, hebben we ons kwaliteitscontrole-systeem Snagstream nog eens kritisch onder de loep genomen. Dat resulteerde in Prostream: niet alleen dé oplossing voor kwaliteitscontroles, maar ook voor documentbeheer in de bouw. Prostream is gebouwd zodat jij overzicht kunt houden over ál jouw lopende projecten, documenten, workflows én kwaliteit kunt borgen.
Gebaseerd op de feedback die we de afgelopen jaren hebben ontvangen, hebben we verschillende elementen van Snagstream behouden en verbeterd, en nieuwe elementen toegevoegd. Die features hebben we samen in een modern jasje gestoken. Zo lever jij niet alleen moeiteloos foutloze bouwprojecten op, maar ben je ook goed voorbereid op de WKB.
Wat we houden van Snagstream
Natuurlijk gooien we het roer niet volledig om. Bepaalde elementen van Snagstream zijn onmisbaar in een kwaliteitsborgingstool. Die elementen hebben we dan ook meegenomen bij het bouwen van Prostream.
Flexibiliteit
Jij hebt jouw werkprocessen en de software moet daarop aansluiten. Daarom bouw je in Prostream bijvoorbeeld formulieren op met de elementen die jij nodig hebt. Die elementen komen in een bibliotheek terecht, waardoor je ze snel hergebruikt in andere formulieren en in handomdraai de formulieren bouwt die jij nodig hebt. Zo past Prostream zich aan aan de behoeftes van jouw organisatie.
Het is ons proces en digitaal gereedschap moet eronder passen.
Uitgebreid toegangsbeheer
Als je al aan de slag bent gegaan met Prostream Docs, zal het uitgebreide rollen- en rechtenoverzicht je niet onbekend zijn. Ook in Prostream Quality bestaat er een uitgebreid rechtenoverzicht waarmee je ervoor zorgt dat alle betrokkenen binnen jouw organisatie of project alleen de informatie zien die zij moeten zien.
Nog niet bekend met Prostream Docs? Het is de opvolger van ons succesvolle document management systeem Docstream. Benieuwd hoe Docstream en Prostream zich tot elkaar verhouden? Je leest het in deze vergelijking: Docstream vs. Prostream.
Dossiervorming per project
Waar je eerst jouw documenten in Docstream bewaarde, de kwaliteit borgde met Snagstream en voor ieder project een andere Doc- of Snagstream-site had, heb je nu al jouw projecten onder een set inloggegevens. Wel vind je in Prostream nog steeds al jouw dossiers per project. Dit hebben we verbeterd door de data van deze projecten met elkaar te combineren. Omdat ze niet meer in een silo staan, bieden we nu inzichten over, bijvoorbeeld, het lopen van rondes in al jouw projecten. Zo zie je sneller waar verbeterpunten liggen en speel je hier sneller op in.
Offline beschikbaarheid van data
In de Snagstream-app synchroniseerde je aan het begin en einde van de werkdag de data, om zo te zorgen dat al jouw rondes up to date waren, ook als je even geen internet had. Die offline beschikbaarheid van de gegevens komt ook terug in de Prostream-app. Wel hebben we hier een aantal verbeteringen aan toegevoegd; daarover lees je meer hieronder.
Wat is er nieuw in Prostream?
Slim gebruik van internetverbindingen
Anders dan 20 jaar geleden is dat steeds meer mobiele apparaten standaard een internetverbinding hebben. Daarom werkt de Prostream-app in de basis online. Zolang jij een internetverbinding hebt, synchroniseren jouw aanpassingen direct met Prostream.
Heb je toch even geen internet? Dan kun je de gegevens die jij nodig hebt voor de kwaliteitscontroles even downloaden. Dit doe je per taak, zodat het synchronisatieproces een stuk sneller verloopt dan je misschien van Snagstream gewend bent.
Mobile-first
Met Prostream willen we jouw gegevens altijd en overal beschikbaar maken. Daarom is de Prostream-app voor alle apparaten beschikbaar en kun je de webversie gebruiken op een telefoon, laptop en alles daartussenin.
Verbeterde rapportages
Twee veelgehoorde opmerkingen over de rapportages in Snagstream is dat het lang duurde om de rapportages aan te passen en dat de foto’s vaak van lage kwaliteit waren. Daarom hebben we aan dit gedeelte van Prostream Quality veel verbeteringen doorgevoerd. Het is makkelijker om een rapportage volledig aan te passen aan de huisstijl van jouw organisatie. Daarnaast worden foto’s toegevoegd in dezelfde kwaliteit als waarin zij aangeleverd worden en je kunt de aanpassingen in real-time doorvoeren voor je downloadt, waardoor je direct ziet of de aanpassing aan jouw verwachtingen voldoet.
APIs voor soepele koppelingen met andere applicaties
Net zoals je in jouw gereedschapskist niet maar 1 schroevendraaier hebt liggen, gebruik je ook meerdere digitale tools om te bouwen. Daarom werken we in Prostream aan een API voor een goede koppeling met andere applicaties. Zo verbind je aan de achterkant twee tools met elkaar en zorg je dat er een constante datauitwisseling tussen de platforms plaatsvindt. Dat kan gaan om een aansluiting met een bestaand ERP-pakket of de integratie met een WKB-instrument. Zo sluit Prostream naadloos aan op jouw bestaande applicatielandschap.
Naamgeving
Sommige dingen zullen in Prostream ook net even anders heten dan dat je gewend bent. Zeker bij het overstappen kan het daardoor soms even zoeken zijn voordat je de juiste feature hebt gevonden. Hiernaast zie je de grootste veranderingen in de naamgevingen van de verschillende features.
Prostream Docs
De documentenmodule van Prostream, Prostream Docs, haakt natuurlijk perfect in op Prostream Quality. Zo heb je nog maar een plek waar je je informatie beheert en je gebruikers en rechten beheert. Daarnaast gebruik je de laatst goedgekeurde tekening uit het documentbeheer-gedeelte direct als onderlegger om een snag op te plaatsen en hoef je gebruikers maar 1 keer toe te voegen aan een project. Zo maken we samenwerken makkelijker.
kwaliteitsborging features
De belangrijkste features van
Prostream Quality
Formulieren
Stel op basis van jouw behoeften formulieren en checklists samen. Dankzij de herbruikbare velden ben je in een handomdraai klaar.
Snags
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Ondergronden
Ondergronden zijn tekeningen waarop je snags of formulieren kan plaatsen. Zo zijn die gekoppeld aan een fysieke locatie.
Taken
Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.