Wat is het verschil tussen digitalisering, digitalisatie, digitale transformatie?

Geschreven door:

Stan Marks, augustus 10, 2022

Je opzichter met een kladblokje naar de bouw sturen? Passé! Tekenen met potlood en liniaal? Ouderwets! Postvakjes gebruiken om met elkaar te communiceren? Die tijd is voorbij. De bouw is al flink digitaler geworden door de jaren heen. Toch is digitalisering voor bouwbedrijven juist nu een hot topic. Elke zichzelf respecterende bouwer is bezig met digitalisatie of op weg in de digitale transformatie. En dat moet ook wel, want zonder digitalisering verlies je het van de concurrent. Maar wat is nou eigenlijk het verschil tussen deze begrippen?

De begrippen digitalisering, digitalisatie en digitale transformatie lijken erg op elkaar en hebben dan ook veel met elkaar te maken. Sterker nog, er is veel overlap tussen de drie begrippen. Toch zijn er verschillen, met name betreft de fase waarin je ze gebruikt. 

Wat is het verschil tussen digitalisatie en digitalisering?
Wat is het verschil tussen digitalisatie en digitalisering?

Digitalisering: informatie van papier naar digitaal

Het omzetten van informatie naar een digitale vorm, dat is digitalisering. Dus digitale bouwtekeningen in plaats van ouderwetse tekeningen op papier, een offerte per e-mail in plaats van per brief, een opleverlijst in een app in plaats van op je clipboard en de urenregistratie op je telefoon in plaats van op een briefje. Dit zijn zaken waar de meeste bedrijven, zeker in de bouw, al jaren mee bezig zijn. Een groot voordeel van digitalisering? Je kunt heel veel meer data opslaan en je hebt heel veel minder fysieke ruimte nodig. Sterker nog; je kunt al je gegevens altijd en overal inzien; ook onderweg, op de bouw of vanuit huis. Uitgebreide archieven zijn niet meer nodig, een goed -en vooral natuurlijk ook veilig en betrouwbaar- softwarepakket volstaat.

Digitalisatie: processen verbeteren met technologie

Het begrip digitalisatie gaat over het proces. Dat wat je doet om digitale technologieën in te zetten om jouw bedrijfsvoering moderner, beter, minder foutgevoelig en efficiënter te maken. Het in gebruik nemen van kwaliteitsborgingssoftware, software om ook in het veld of op de bouwplaats controles vast te kunnen leggen, apps om alle projectinformatie handig met alle betrokken partijen te kunnen delen, enzovoort. Onder digitalisatie valt alle automatisering die je gebruikt om flexibeler, sneller en effectiever te werken. In de bouw zijn dé buzzwoorden van nu op dit terrein: CDE en DMS. CDE staat voor common data environment; oftewel een cloudoplossing waarin je data goed en veilig opslaat en beheert. DMS staat voor document management systeem: een samenwerkingsplatform waarop je informatie en data beheert en effectief kunt samenwerken met alle betrokken partijen van jouw project. 

Bouwbedrijven die een digitale transformatie hebben doorgemaakt, hebben een gestroomlijnd proces waarbij partijen optimaal samenwerken, informatie snel en makkelijk terug te vinden is en fouten tot een minimum beperkt worden.

Digitale transformatie: de weg naar maximale efficiëntie

Bij digitale transformatie hebben we het over de ontwikkeling, de weg naar het eindresultaat toe. En dat eindresultaat, dat is dan een bedrijfsvoering waarin automatisering gebruikt wordt om tot een maximale flexibiliteit, efficiëntie en kostenvoordeel te komen. Bouwbedrijven die een digitale transformatie hebben doorgemaakt, hebben een gestroomlijnd proces waarbij partijen optimaal samenwerken, informatie snel en makkelijk terug te vinden is en fouten tot een minimum beperkt worden. Nooit meer vertraging of extra kosten doordat er met een oude bouwtekening is gewerkt, hoe ideaal is dat? En, ook niet onbelangrijk, wanneer je maximaal digitaal werkt, kun je meer werk uitvoeren met minder mensen. In een tijd waarin goede mensen niet of nauwelijks te vinden zijn, een groot voordeel.

Waarom is digitalisering belangrijk?

In welke fase je met jouw organisatie ook bent en welk begrip je ook gebruikt, dat digitaliseren belangrijk is, staat als een paal boven water. Zeker voor bouwers. Digitalisering maakt je processen makkelijker, sneller, beter én goedkoper. Wil je als bouwbedrijf in de toekomst nog meetellen, dan zul je wel moeten digitaliseren. Digitalisatie is een belangrijk onderdeel van de hele maatschappij, in alle branches en op alle vlakken. In de bouw is dat niet anders. Nou gebeurt er ook al ontzettend veel, denk maar aan het succes van BIM (Building Information Modeling) en de opkomst van digitaal printen. Door het gebruik van de juiste digitale tools werken alle partijen altijd, en eventueel tegelijkertijd, met dezelfde, actuele documenten. Zo voorkom je miscommunicatie en misverstanden. Met als resultaat: minder fouten, een sneller proces en een hoger rendement.

De voordelen van digitalisatie op een rij: 

  • Altijd actuele documenten voor iedereen direct beschikbaar.
  • Snel en eenvoudig communiceren met betrokken partijen.
  • Alle documenten veilig opgeslagen.
  • Alle informatie altijd en overal bereikbaar.
  • Meer inzicht door data-analyse.
  • Geen archiefruimte nodig, niet meer zoeken naar documenten.
  • Efficiëntere processen, sneller werken met minder mensen.
  • Kleinere foutkans, lagere faalkosten.

Door nu mee te gaan in de ontwikkelingen, verbeter je je concurrentiepositie.

Geen noodzakelijk kwaad, maar een onmisbare tool voor succes

Als moderne bouwer ben je min of meer gedwongen om mee te gaan in de digitale transformatie. Dit klinkt negatief, maar het is een blessing in disguise. Want juist door te digitaliseren, kun je enorme voordelen behalen. Door nu mee te gaan in de ontwikkelingen, verbeter je je concurrentiepositie. Digitalisering, digitalisatie of de digitale transformatie, welk begrip je ook wilt gebruiken, ze hebben een ding gemeenschappelijk: voordeel voor jou.