Wat is digitale transformatie?

Geschreven door:

Demi-Jo Smith, mei 30, 2023

In de bouwbranche is digitale transformatie een hot topic. Maar wat is digitale transformatie nou precies? Je opzichters met een tablet op pad sturen in plaats van met een clipboard? De implementatie van een CDE of DMS? Gebruik maken van BIM? Spoiler alert: het antwoord op alles is ja, maar ook nee. Wat digitale transformatie precies is, wat de voordelen, maar ook de uitdagingen zijn, lees je hieronder.

Wat is digitale transformatie in de bouw? Afbeelding laat zien hoe dat in zijn werk gaat met tablets op de bouw.

Nog even; wat is digitale transformatie nou precies?

Digitale transformatie is het proces waarbij bedrijven hun bedrijfsmodellen, producten en processen herzien en veranderen om de voordelen van digitale technologieën te benutten. Samengevat komt het erop neer: alles wat bedrijven doen om van offline naar online te gaan. Dat geldt dus voor alle bovenstaande voorbeelden, maar wel in samenspraak. Implementatie van één digitaal hulpmiddel is nog geen digitale transformatie. Het doel van digitale transformatie is om bedrijven te helpen groeien en zich aan te passen aan veranderende markten en technologische ontwikkelingen. Zeker in de bouwbranche, met uitdagingen als duurzaam bouwen, de energietransitie en voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de WKB) een bittere noodzaak. Of eigenlijk niet zo heel bitter, maar daarover hieronder meer.

Wat is de definitie van digitale transformatie?

Digitale transformatie is niet alleen het digitaliseren van processen en documenten, het gaat veel verder dan dat. Door het kritisch inventariseren, analyseren en aanpassen van alle bedrijfsprocessen, kun je maximaal gebruik maken van de mogelijkheden die digitale technologieën bieden. De digitale transformatie is de weg die je aflegt naar een optimaal digitaal werkende organisatie. Een bedrijfsvoering die slim gebruikmaakt van digitale technologieën en automatisering om zo maximale flexibiliteit, efficiëntie en kostenvoordeel te bereiken.

Online samenwerkingsplatformen maken het mogelijk om snel informatie te delen en bij te werken, wat leidt tot een betere samenwerking tussen de diverse bouwpartners, zowel intern als extern.

Van offline naar online

In de bouwbranche zijn bedrijven vaak nog erg gewend om offline te werken. Documenten worden nog steeds vaak op papier verwerkt, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. En we kennen allemaal de voorbeelden van bouwwerken die enorme schades en vertraging hebben opgelopen doordat een bouwer met een oude tekening aan de slag is gegaan. Een mooi verhaal voor op een feestje, maar zulke fouten wil je toch echt liever voorkomen. Door over te stappen op digitale oplossingen wordt er efficiënter gewerkt en verklein je de foutkans. Online samenwerkingsplatformen maken het mogelijk om snel informatie te delen en bij te werken, wat leidt tot een betere samenwerking tussen de diverse bouwpartners, zowel intern als extern.

Digitaal transformeren is niet hetzelfde als digitaliseren

Veel bedrijven denken dat ze al digitaal transformeren door simpelweg hun processen te digitaliseren. Helaas is het iets minder eenvoudig. Digitale transformatie gaat veel verder dan het digitaliseren van documenten en processen. Het betreft het opnieuw ontwerpen van bedrijfsmodellen om daarmee te profiteren van de mogelijkheden die digitale technologieën bieden. Een digitale transformatie is dus niet alleen een automatiseringsslag, het is een strategische aanpak om bedrijven te helpen zich aan te passen aan de bouwbranche anno 2023 en verder.

De voordelen van digitale transformatie

De voordelen van digitale transformatie zijn legio. Bedrijven die succesvol zijn in het implementeren van digitale technologieën, kunnen:

  • Sneller en efficiënter werken.
  • Kosten besparen.
  • Betere beslissingen nemen op basis van data-analyse.
  • Beter samenwerken met interne en externe bouwpartners.
  • Een betere klanttevredenheid bereiken.

Digitale transformatie biedt dus tal van voordelen. Je kunt meer werk doen met minder mensen, je werkt efficiënter en dus goedkoper, bouwpartners kunnen optimaal samenwerken, informatie is snel en makkelijk terug te vinden en je weet zeker dat iedereen altijd met de meest actuele informatie werkt.

De grootste uitdagingen voor digitale transformatie

Het implementeren van digitale technologieën kan uitdagend zijn, vooral voor bedrijven die gewend zijn om op de traditionele manier te werken. De grootste uitdagingen zijn:

  • Cultuurverandering: Digitale transformatie vereist vaak een verandering in de bedrijfscultuur en de manier waarop mensen werken. Dit kan een uitdaging zijn voor organisaties die gewend zijn aan traditionele methoden en waar mensen mogelijk weerstand hebben tegen verandering.
  • Integratie van systemen: De bouwbranche heeft te maken met veel verschillende systemen, zoals CAD-software, projectmanagementtools en BIM-software. Het integreren van deze systemen kan complex zijn en kan technische uitdagingen met zich meebrengen. Een kundige implementatiepartner tackelt deze uitdaging natuurlijk eenvoudig.
  • Data-management: In de bouw werk je met allerlei verschillende data en informatie uit allerlei verschillende bronnen, zowel intern als van buiten de organisatie. Denk aan bouwtekeningen, BIM-bestanden, specificaties, begrotingen en planningen. Het effectief beheren en gebruiken van deze gegevens is essentieel voor digitale transformatie, maar het kan een uitdaging zijn om een gestroomlijnd en efficiënt datamanagementproces te ontwikkelen.
  • Opleiding en training: Om succesvol te zijn in digitale transformatie, hebben je mensen de juiste vaardigheden en kennis nodig om met nieuwe technologieën om te gaan. Het kan een uitdaging zijn om deze opleiding en training op te nemen in de dagelijkse hectiek van de organisatie.
  • Veiligheid en privacy: Online data is gevoelig voor cyberaanvallen of hacks. Het waarborgen van de veiligheid en privacy van gegevens is cruciaal voor het succes van digitale transformatie in de bouwbranche. Daarom is het belangrijk om te werken met een betrouwbare partner die alle veiligheidsgaranties kan waarborgen.

De juiste partner in het proces is cruciaal.

Voor al deze uitdagingen geldt: de juiste partner in het proces is cruciaal. Zowel de keuze voor de juiste leverancier van je digitale oplossingen als je implementatiepartner kunnen je veel werk en zorgen uit handen nemen. Door voor een partij te kiezen met verstand van zaken, die goed bereikbaar is en die veiligheid kan garanderen, kun jij je snel, makkelijk en veilig in de transformatie begeven.