Software om aan de WKB te voldoen
Jaren was het onduidelijk; komt die Wet Kwaliteitsborging (WKB) er nu wel of niet? Maar de kogel is sinds enige tijd door de kerk. Vanaf 1 januari 2024 is de Wet Kwaliteitsborging van toepassing. De wet wordt stapsgewijs ingevoerd. Te beginnen bij de nieuwbouw van eenvoudige bouwwerken in de zogenaamde gevolgklasse 1, gevolgd door de verbouw van eenvoudige bouwwerken en de bouw en verbouw van grotere en complexe bouwwerken. Wat is de WKB ook alweer en hoe kan software je helpen om aan de wet te voldoen? We zetten het voor je op een rij.
Wat is de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen?
Het doel van de Wet Kwaliteitsborging is een hogere bouwkwaliteit met minder fouten en gebreken. Aannemers hebben een uitgebreidere aansprakelijkheid en moeten de kwaliteit van hun werk beter controleren. Daarbij hoort een uitgebreide vastlegging, wat het meest efficiënt en makkelijk gaat in speciale WKB-software. Een aannemer moet zich verantwoorden over alle geleverde werkzaamheden binnen het bouwproject. Dat betekent dat bijvoorbeeld ook onderaannemers en installateurs hun werkzaamheden moeten documenteren om deze informatie te delen met de hoofdaannemer. De kwaliteit van het bouwwerk wordt zowel in het ontwerp als op de bouwplaats en bij oplevering gecontroleerd door onafhankelijke kwaliteitsborgers.
Praktisch. precies. probleemloos. Prostream.
Zorgeloze vastlegging voor de WKB, door middel van:
Formulieren
Stel op basis van jouw behoeften formulieren en checklists samen. Dankzij de herbruikbare velden ben je in een handomdraai klaar.
Kwaliteit borgen (met snags)
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Tekeningen als onderlegger
Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.
Dashboards
De slimme dashboards van Prostream zorgen ervoor dat je altijd overzicht hebt over al jouw projecten. Daarbij krijg je advies hoe er winst te behalen valt tijdens je huidige project maar ook bij toekomstige projecten.
Taken
Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.
Annotaties
Met verschillende annotaties kun je in Prostream eenvoudig documenten aanpassen. Zo kun je notities en opmerkingen toevoegen, evenals bijlagen, stempels en afbeeldingen.
Slimme processen
Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Op welke manier kan software je ondersteunen bij het voldoen aan de WKB?
Om te voldoen aan de WKB moet je aantoonbare kwaliteit leveren. Daarbij hoort een uitgebreide bewijslast voor de kwaliteitsborger. Dat betekent dat elke stap van de bouw vastgelegd moet worden, inclusief foto’s en informatie over bijvoorbeeld gebruikte materialen en maten. In bouwsoftware zoals Prostream werken de diverse bouwpartners samen en delen daar informatie. Zo weet je zeker dat iedereen de juiste en meest actuele informatie heeft, maar bouw je tegelijkertijd vrijwel moeiteloos een dossier op. En dat is belangrijk, want bij gereedmelding van de bouw moet je, samen met de verklaring van de kwaliteitsborger, een as-built dossier overleggen. In het as-built dossier staat alle informatie over het uiteindelijk gerealiseerde bouwwerk, inclusief aangepaste tekeningen en zaken die afwijken van de oorspronkelijke plannen. Wanneer je vanaf het prille begin met alle bouwpartners samenwerkt in een centraal samenwerkingsplatform of documentmanagementsysteem (DMS), is het opbouwen van zo’n dossier een makkie.
Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen.
De WKB is van kracht. De samenwerking met een kwaliteitsborger is hoogstwaarschijnlijk nieuw voor je. Joost Tijssen van De Borgermeester (kwaliteitsborger) legt uit hoe je als bouwer financiële winst kunt halen door zelf alles goed vast te leggen op de bouw.
Wat betekent de WKB voor jouw organisatie?
De Wet Kwaliteitsborging heeft voordelen voor alle betrokkenen. De bouwkwaliteit gaat omhoog, de consument is beter beschermd en de bouwer bouwt efficiënter. Door strenger in te zetten op controle en een strak bouwproces aan te houden, bouw je sneller, beter en goedkoper. Je voorkomt faalkosten en kosten voor het herstellen van fouten. Nauwkeurige vastlegging van het bouwproces maakt bovendien het onderhoud makkelijker doordat je, ook in een later stadium bij bijvoorbeeld sloop of renovatie, precies weet hoe het gebouw in elkaar zit. Heb je de vastlegging van het project goed op orde? Dan kan dat ook schelen in de kosten die je maakt in de samenwerking met een kwaliteitsborger. Joost Tijssen van De Borgermeester legt je in deze blog over het gebruik van software voor de WKB uit hoe dat werkt.
Hoe bouw je een dossier op voor de WKB?
Om een goed dossier op te bouwen, is het essentieel dat je alle informatie compleet en bij de hand hebt. Op één plek en overzichtelijk ingedeeld, zodat alles ook eenvoudig terug te vinden is. Wanneer je werkt met bouwsoftware zoals Prostream heb je een centraal samenwerkingsplatform, waarbij alle bouwpartners inzicht hebben in alle informatie en de planningen. Prostream Quality biedt onder andere formulieren en checklists met herbruikbare velden. Bij afwijkingen kun je snags toevoegen aan formulieren, maar ook aan bijvoorbeeld tekeningen, plattegronden of foto’s. Je kunt zelf verschillende standaard snagsablonen aanmaken voor verschillende constateringen: denk aan een gebrek, een verbetering of een verzoek om informatie. Dit maakt het makkelijker om overzicht te houden en de voortgang te controleren. In het systeem plan je bovendien eenvoudig taken, wijs je deze toe en maak je uitgebreide rapportages.
Praktische gids voor bouwers.
Alles over de WKB.
Download de whitepaper.
WKB voor bouwen en digitalisering
Voldoen aan de WKB lijkt een flinke uitdaging en veel extra werk, maar dat valt in de praktijk reuze mee. Wanneer je werkt met goede bouwsoftware, verbeter je automatisch je proces en bouw je moeiteloos je bewijslast op voor de kwaliteitsborger.
Zelf ervaren hoe Prostream ook voor jou kan werken? Start dan je gratis trial of plan een (digitaal) koffietje in met een van onze collega’s.