De CSRD in de bouw: wat is het en wat moet je ervoor doen?

De bouwsector speelt een belangrijke rol in de transitie naar een duurzamere toekomst. Als bouwer moet je al voldoen aan steeds meer regels (lees dit artikel over de ESG-rapportage maar eens), en nu is er ook de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Maar wat houdt de CSRD precies in, en wat betekent dit voor bouwbedrijven? Moet je als bouwbedrijf specifieke stappen ondernemen om te voldoen aan deze nieuwe richtlijnen? Wij beantwoorden al je vragen en geven je een paar praktische tips om aan de CSRD te voldoen.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wetgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerd te rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en bestuur (oftewel, de ESG-doelen: Environmental, Social, Governance). De CSRD-richtlijn komt voort uit de Green Deal van de Europese Unie en moet helpen de klimaatdoelen te behalen. De richtlijn vervangt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD), waar grote, beursgenoteerde bedrijven al aan moesten voldoen. Met de nieuwe regelgeving wordt de groep bedrijven die verplicht moeten rapporteren stapsgewijs steeds groter. De verplichting wordt gefaseerd ingevoerd; in eerste instantie geldt de regelgeving alleen voor beursgenoteerde- en grote bedrijven (later meer over wat dat laatste inhoudt).

De CSRD stelt strengere eisen aan de manier waarop bedrijven rapporteren. Het gaat daarbij niet alleen om de financiële, maar ook om de niet-financiële impact van hun activiteiten. En, extra uitdaging, bedrijven moeten niet alleen hun eigen duurzaamheidsprestaties in kaart brengen, maar ook die van hun toeleveringsketen. Dit betekent dus dat je ook indirecte emissies en de maatschappelijke impact van leveranciers mee moet nemen in je rapportages.

Meer weten over ESG?

Wat betekent de CSRD voor de bouw?

Onder de CSRD worden bouwbedrijven (op termijn) verplicht om transparanter te zijn over hun duurzaamheidsprestaties. Ze moeten rapporteren over hun energieverbruik en CO₂-uitstoot, het gebruik van duurzame bouwmaterialen en over en de arbeidsomstandigheden van werknemers en onderaannemers. Voor de bouw betekent dit concreet dat bedrijven niet alleen hun directe impact moeten rapporteren, maar ook hun indirecte impact. Je zult daarvoor het hele bouwproces, van ontwerp tot sloop, onder de loep moeten nemen. Consequent vastleggen van data is hierin cruciaal.

Het is belangrijk om zaken in de dagelijkse praktijk zo vast te leggen dat je ze later makkelijk terug kunt vinden om eenvoudig rapportages te kunnen maken.

Wat moet je als bouwer doen voor de CSRD en waarom?

Als bouwer moet je aan de bak! Misschien nog niet direct, maar waarschijnlijk in een later stadium. Dat klinkt als een hele uitdaging, maar dat hoeft het niet per se te zijn. Als je je administratie op orde hebt en alles goed bijhoudt, is het uitdraaien van een goede rapportage niet zo heel ingewikkeld. Waar het nu op aankomt, is beginnen met het in kaart brengen van alle relevante duurzaamheidscriteria die van toepassing zijn op je bedrijf. Ook is het essentieel dat je een gedetailleerd document management systeem hebt, bij voorkeur een dat speciaal is ontworpen voor de bouw. Daarbij is het zaak om zaken in de dagelijkse praktijk zo vast te leggen dat je ze later makkelijk terug kunt vinden om eenvoudig rapportages te kunnen maken. Je bent het misschien nog niet wettelijk verplicht, maar het beschikken over deze informatie en het kunnen aanbieden van een dergelijke rapportage zorgt ervoor dat jouw bedrijf voorop loopt. Dat kan concurrentievoordeel bieden.

Welke stappen moet je zetten:

1. Breng je duurzaamheidsimpact in kaart: beschrijf hoe je bedrijf invloed heeft op het milieu en de maatschappij, van het energieverbruik op de bouwplaats tot het gebruik van duurzame materialen.
2. Verzamel data: Het nauwkeurig vastleggen van gegevens over je energieverbruik, emissies, afvalbeheer en maatschappelijke impact is cruciaal voor een goede rapportage. Werk met een slim document management systeem (DMS) of Common Data Environment (CDE) om eenvoudig je ESG-prestaties te monitoren. 
3. Betrek de hele keten: Bouwbedrijven zullen ook gegevens moeten verzamelen over de duurzaamheidsprestaties van hun toeleveranciers en partners. Dit kan betekenen dat je strengere eisen moet gaan stellen aan je leveranciers.
4. Wees voorbereid op controle: De CSRD vereist dat duurzaamheidsrapportages gecontroleerd worden door een externe accountant, net zoals dat nu al gebeurt met financiële gegevens.

Per wanneer?

De verplichtingen onder de CSRD worden gefaseerd ingevoerd:

• Vanaf 1 januari 2024 moeten beursgenoteerde bedrijven die voorheen onder de NFRD vielen, beginnen met rapporteren.
• Vanaf 2025 moeten andere grote bedrijven ook rapporteren. Het gaat dan om bedrijven met meer dan 250 werknemers, een omzet van meer dan €50 miljoen, en/of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen.
• Tot 2026 zijn MKB-bedrijven vrijgesteld van de CSRD. Toch kun je hier als MKB’er voor die tijd wel mee te maken krijgen. Om als groot bedrijf te kunnen rapporteren over de waardeketen, hebben deze grote ondernemingen namelijk input van hun leveranciers en afnemers nodig.

Waar begin je? 5 tips over de CSRD

1. Begin op tijd
   Het opzetten en inrichten van een degelijk duurzaamheidsrapportage-systeem kost tijd.
2. Investeer in data-analyse
   Betrouwbare data over je milieu-impact vormen de basis van goede rapportages. Investeer in systemen waar je al je data nauwgezet en veilig kunt opslaan en beheren.
3. Zorg voor bewustwording binnen je organisatie
   Betrek alle afdelingen, van inkoop tot uitvoer, bij je duurzame inspanningen.
4. Werk samen in de keten
   Bouw aan duurzame relaties met leveranciers en partners, zodat je ook hun duurzame prestaties kan meenemen in je rapportages.
5. Vraag om hulp
   Schakel experts in als je het proces te complex vindt.

Als je moet rapporteren voor de CSRD, komt er veel op je af. Toch hoeft het niet zo ingewikkeld te zijn. Gebruik van een slim documentmanagementsysteem of samenwerkingsplatform is al een groot deel van het succes. Als jij op tijd begint, kom je niet voor verrassingen te staan en ben jij helemaal toekomstproof!