Van Docstream naar Prostream: wat is er anders?

Prostream is het resultaat van 20 jaar samenwerken met 85.000 projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders in de bouw. Wat daarin altijd een centrale rol heeft gespeeld, is Document Management. Het vormt het vertrekpunt van alle andere processen, zoals kwaliteitsborging, workflows en BIM.

Net als de bouw, is Prostream continu in ontwikkeling. Met het oog op de toekomst bouwen we steeds verder aan dit complete platform voor de bouw. Dat betekent dat er nog weleens iets verandert. Zeker als je gewend bent aan Docstream, zullen enkele veranderingen je opvallen. Maar je zult ook zeker overeenkomsten tegenkomen. In dit artikel geven we je een overzicht van de belangrijkste veranderingen, zodat jij weer snel aan de slag kunt. 

Navigeer direct naar:
Een nieuwe uitstraling
Documenten delen: hetzelfde, maar toch anders
Verder communiceren over een document
Bekijk de voorvertoning met één klik
Filteren
Blijf op de hoogte
BIM-viewer

Een nieuwe uitstraling

De fanatieke Docstream-gebruiker die Prostream opent ziet het meteen: het ziet er anders uit. De basis is wel hetzelfde gebleven; nog steeds werk je in de welbekende mappenstructuur, werk je altijd met de meest recente documenten door middel van het versiebeheervenster onderin en kunnen alleen de personen met de juiste machtigingen terecht in bepaalde mappen. Bovenop die bekende basis hebben we een aantal features toegevoegd, daar gaan we bij de volgende punten dieper op in.

Documenten delen: hetzelfde, maar ook anders

Je kunt binnen Prostream nog steeds een bericht sturen naar jouw collega’s en externe partijen met daarin de laatste versie van een document. Een andere mogelijkheid die Prostream biedt, is het gebruiken van de delen-knop. Nog steeds kun je daar een bericht aan toevoegen om extra context te creëren. 

Wil je documenten uit meerdere mappen tegelijk met iemand delen? Voeg ze dan toe aan de collectiemap. Na het delen leeg je de collectiemap, terwijl jouw bestanden op hun oorspronkelijke plaats in Prostream blijven staan. Kies voor direct delen, of voeg ze toe aan een bericht. 

Verder communiceren over een document

Wil je graag communiceren over een bepaald document? Dat kan via het tabje ‘commentaar’ bij een specifiek document. Daar kun je (met extra opmaak) berichten typen, collega’s en externen ‘taggen’ met een @ en zelfs bestanden uploaden als commentaar. Zo blijft de correspondentie over ieder document geborgd op één plek. De verantwoordelijken worden op de hoogte gebracht met een e-mail. 

Bekijk de voorvertoning met één klik

Eerst een document downloaden, ergens opslaan, niet kunnen vinden, vervolgens heel veel verschillende versies van dat document op je computer hebben en compleet het overzicht verliezen. Dat is verleden tijd in Prostream. Met slechts één klik op de preview-knop kun je (de laatste versie van) een document even snel bekijken en weer door met je werkzaamheden. 
Wil je een 360 graden-afbeelding bekijken? Klik dan op panorama weergave. Je kunt dan in Prostream direct de hele afbeelding bekijken. Kijk je liever naar de platte afbeelding? Kies dan voor normale weergave.

Filteren

Om ervoor te zorgen dat je documenten snel terugvindt, geef je ze metadata. Binnen het zoekscherm van Prostream kun je hier ook op filteren. Zo zie je in één oogopslag welke documenten vandaag zijn geüpload, welke bestanden nog niet definitief zijn en welke bestanden al zijn voorzien van een QR-code. Zo houd jij het overzicht. 

Blijf op de hoogte

Zeker in de beginfase van een nieuw project zullen er regelmatig nieuwe versies van een document worden geüpload. Om ervoor te zorgen dat jij altijd volledig op de hoogte bent van de nieuwe ontwikkelingen in jouw project of organisatie, stel je notificaties in. Je kiest helemaal zelf hoe vaak en wanneer je een bericht ontvangt. En zijn er geen nieuwe ontwikkelingen? Dan ontvang je ook geen bericht. 

BIM-viewer

Wat nieuw is in Prostream ten opzichte van Docstream, is dat je ook even snel een BIM-model kunt bekijken. Door een geïntegreerde viewer van Autodesk liggen alle voordelen van BIM aan je voeten. In de viewer kun je onder andere informatie van specifieke onderdelen bekijken, afstanden meten en doorsneden maken.