De veiligheid van jouw data staat voorop

Software die zorgvuldig omgaat met jouw project- en bedrijfs(gevoelige) informatie.

Dat voorkomt problemen.

Een veilige werkomgeving is essentieel. Op de bouwplaats, maar ook in de cloud. Je hoort ze tegenwoordig helaas maar al te vaak, termen als ‘datalek’, en ‘datagijzeling’. Maar ook het al oude falen van computers en lokale servers blijft natuurlijk een rol spelen in het verliezen van documenten en gegevens. Prostream helpt bouwers hun documenten en gegevens veilig te beheren.

Bij Prostream stellen wij de veiligheid van jouw data voorop

Bij Pro4all staat veiligheid voorop, zo ook bij het nieuwste product Prostream. Achter de schermen gebeurt er van alles om jouw gegevens en documenten te beveiligen. Dat gebeurt in de software zelf, maar ook jij als bouwer kunt in de software acties ondernemen om bestanden op een veilige manier te delen. Kies er bijvoorbeeld voor om bepaalde mappen slechts met een select groepje mensen te delen. Of deel bestanden met externen, voorzien van een wachtwoord. Hieronder zetten we safety features binnen Prostream voor je op een rij:

1. Een back-up in de cloud

Door je bestanden op te slaan in Prostream, heb je een back-up in de cloud. Gaat je laptop stuk, kom je met je iPad terecht in een regenbui of crasht de lokale server? Dan staat alles veilig bij ons opgeslagen, zodat je er vanaf een ander apparaat gewoon weer bij kunt.

2. Val terug op historische versies

Door het versiebeheer binnen Prostream bouw je een historie op van een bepaald bestand. Gaat er iets mis in de laatste versie van een bestand? Dan kun je altijd terugvallen op een eerdere versie van het bestand. Dat kan een verkeerde bewerking zijn door iemand intern, maar denk ook aanvallen van buitenaf, zoals ransomware.

3. Beheer toegang en rechten op verschillende niveaus

In Prostream bepaal jij wie er toegang heeft tot welke documenten en welke rechten zij daarbij hebben. Mag iemand de documenten alleen inzien? Of ook bewerken? Dat kan je per situatie bepalen. Zo blijven bestanden en gegevens alleen toegankelijk voor de juiste personen.

4. Extra beveiliging voor gedeelde bestanden

Bestanden delen kan heel eenvoudig met Prostream, maar ook heel veilig. Zowel intern als extern. Dit doe je bijvoorbeeld door een tijdslot of wachtwoord mee te geven aan de te versturen bestanden. Jij bepaalt of bestanden vrij toegankelijk zijn of niet.

5. Bestanden staan achter een Firewall

Voor ons vanzelfsprekend, is dat jouw bestanden in Prostream achter een firewall staan. Een firewall is een netwerk beveiligingsapparaat. Het bewaakt inkomend en uitgaand netwerkverkeer. Zo bepaalt het welk verkeer wordt toegestaan of wordt geblokkeerd op basis van veiligheidsregels.

6. Bestanden worden versleuteld

De gegevens binnen Prostream worden versleuteld opgeslagen. Ook tijdens het delen van bestanden zijn de gegevens versleuteld.

7. Onze servers staan op 3 locaties

Om risico te spreiden, slaan we je gegevens niet op één, niet op twee, maar op drie locaties in West-Europa op. Mocht het ooit onverhoopt zo zijn, dat twee van de drie servers in de problemen komen, dan kun je gewoon nog bij jouw gegevens vanuit de derde server.

Daarbij bereiken we een data durability van 99.9999999999% (12 negens) over een jaar. Dat houdt in dat 99.9999999999% van jouw bestanden gegarandeerd behouden wordt.

Door gebruik te maken van alleen West-Europese servers, weet je ook nog eens zeker dat je gegevens AVG-proof worden opgeslagen.

8. De verbinding is beveiligd

Prostream maakt gebruik van een beveiligde verbinding op basis van het TLS1.2 protocol en een sleutelgrootte van 4096 bit. Dat zijn misschien termen die je nog niet eerder hebt gehoord. Het houdt in dat gegevens worden beschermd wanneer deze worden verspreid via het internet.

9. We voeren periodieke testen uit

Om er zeker van te zijn dat de beveiliging van Prostream waterdicht is, voeren we periodieke pentests uit (penetratietests). Dit gebeurt twee keer per jaar door drie verschillende, onafhankelijke partijen. Deze partijen proberen in te breken in de software, om te toetsen hoe Prostream ervoor staat. We proberen dus zelf, door middel van onafhankelijke en eerlijke bedrijven, de software te hacken. Zo blijven we er voor zorgen dat Prostream waterdicht is en jouw data veilig blijft.