Taken
Altijd en overal overzicht in wat er moet gebeuren
Taken in Prostream wijs je eenvoudig aan iemand toe, en je koppelt er een omschrijving, deadline, tekening, en snag of formulier aan. Die taak verschijnt vervolgens in het takenoverzicht van de verantwoordelijke. Je bekijkt de taken in een lijst of pak het kalenderoverzicht erbij voor een volledig kijkje in wat er de komende tijd moet gebeuren. Wanneer de deadline binnen nu en een week is, kleurt deze oranje zodat hij direct in het oog springt.
Ook kun je taken opdelen in categorieën voor extra duidelijkheid. Kies bijvoorbeeld voor een oplostaak voor het oplossen van snags, een vervolgtaak wanneer er uit een snag een nieuwe handeling komt of een controletaak wanneer er een ronde gelopen moet worden. Je houdt de status van de taak in de gaten in jouw eigen overzicht. Zo behoudt iedereen het overzicht.
Efficiënte taaktoewijzing en -opvolging
Met taken weet je precies wat je moet doen en op welk moment. Sorteer de taken op deadline, zodat je precies weet welke taak op dat moment prioriteit heeft. Zo kun je snel aan de slag.
Alle projectcommunicatie op één plek
Niet meer op zoek naar informatie: alles staat duidelijk in de taak en je weet direct waar je mee aan de slag kunt. Vragen over de taak stel je ook direct in Prostream, waardoor de communicatie gebundeld blijft op een centrale locatie.
Altijd inzicht in de voortgang
Je ziet in een duidelijk overzicht welke taken zijn uitgezet binnen een project. Zo zie je snel waar knelpunten liggen en waar het nodig is om in te grijpen. De voortgang van het hele project monitor je snel vanuit één overzicht.
Zorg voor heldere samenwerking en naleving
Wanneer de taken in Prostream zijn afgerond, resulteert dit in ingevulde formulieren en snags. Door de verschillende dashboards heb je hier direct inzicht in, of bundel de resultaten direct in een rapportage. Zo behoud je beter overzicht, analyseer je prestaties en weet je of je nog op schema ligt.
Antwoord op
Veelgestelde vragen over taken
Wat zijn taken precies?
Met taken kun je opdrachten aan iemand toewijzen. Binnen Bestanden kan dit het controleren of goedkeuren van een document zijn, maar binnen Kwaliteitscontrole kan een taak ook het lopen van een kwaliteitsronde zijn of het oplossen van een snag.
Hoe werken taken?
Binnen het onderdeel waarvoor jij een taak wil toewijzen, maak je een nieuwe taak aan. Hiervoor wijs je een verantwoordelijke aan. Voeg in de omschrijving meer informatie over de taak toe, zodat de verantwoordelijke direct weet waar het over gaat. Door een deadline toe te voegen weet diegene voor wanneer zij de taak moeten afronden.
Lees er alles over in onze kennisbank.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen
Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream
“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.
“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over taken? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
BIM-viewer
In Prostream is het mogelijk om IFC-bestanden om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.
Annoteren en ondertekenen
Met annotaties in Prostream pas je eenvoudig documenten aan, voeg je verbeteringen toe, doe je suggesties en zet je digitaal je handtekening.
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.