Taken
Taken zijn onder te verdelen in verschillende categorieën. Deze categorieën kun je zelf indelen. Kies bijvoorbeeld voor een oplostaak voor het oplossen van Snags, een vervolgtaak wanneer er uit een Snag een nieuwe handeling komt of een controletaak wanneer er een ronde gelopen moet worden. Aan een taak koppel je een formulier, waardoor degene die de taak moet uitvoeren precies ziet op welke aandachtspunten hij of zij moet letten.
Wijs taken toe aan individuen binnen jouw organisaties of de externen binnen het project. Zij krijgen hier een melding van en de taak verschijnt in hun takenoverzicht. Je houdt de status van de taak in de gaten in jouw eigen overzicht.
Wat zijn taken?
Met Taken kun je opdrachten aan iemand toewijzen. Binnen Bestanden kan dit het controleren of goedkeuren van een document zijn, maar binnen Kwaliteitscontrole kan een taak ook het lopen van een kwaliteitsronde zijn of het oplossen van een Snag.
Hoe werken taken?
Binnen het onderdeel waarvoor jij een Taak wil toewijzen, maak je een nieuwe taak aan. Hiervoor wijs je een verantwoordelijke aan. Voeg in de omschrijving meer informatie over de taak toe, zodat de verantwoordelijke direct weet waar het over gaat. Door een deadline toe te voegen weet diegene voor wanneer zij de taak moeten afronden.
Wat zijn de voordelen van taken en workflows?
Met Taken breng je snel een collega of externe op de hoogte van iets dat moet gebeuren. In jouw overzicht zie je wat de status is van een taak. Degene die aan de taak is teogewezen, ontvangt automatisch een e-mail en een notificatie van de app wanneer hij of zij een taak moet uitvoeren. Jij hebt per project een overzicht van de taken en ziet snel wat de status is van iedere taak.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
BIM-viewer
In Prostream is het mogelijk om IFC-bestanden om te zetten in 3D om ze vervolgens te bekijken, bewerken en controleren in de BIM-viewer.
Annoteren en ondertekenen
Met annotaties in Prostream pas je eenvoudig documenten aan, voeg je verbeteringen toe, doe je suggesties en zet je digitaal je handtekening.
Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.
Bestanden delen
In Prostream deel je jouw bestanden eenvoudig met projectleden, maar óók met niet-Prostream-gebruikers.