Wie kann man bei einem Bauprojekt besser mit externen Parteien zusammenarbeiten?
Ein Bauprojekt macht man selten allein. Oft arbeitet man mit anderen zusammen und dann kommt es auf eine gute Zusammenarbeit an. Sie sind aufeinander angewiesen, damit das Projekt reibungslos abläuft. Deshalb ist es wichtig, dass man weiß, was der andere tut. Bei Prostream erleichtern wir die Zusammenarbeit am Bau und das beginnt mit diesen fünf praktischen Tipps.
1. Bestimmen Sie, worauf Sie gemeinsam hinarbeiten
Das klingt sehr offensichtlich, aber es ist gut, sich zusammenzusetzen und das Endziel zu besprechen. Setzen Sie es bei der ersten Planungssitzung auf der Baustelle auf die Tagesordnung und nehmen Sie sich Zeit. Besprechen Sie klar und deutlich, was zu tun ist und welche Schritte notwendig sind, um das Ziel zu erreichen. Legen Sie die Meilensteine und Liefertermine fest, die das Projekt von einer Phase zur nächsten führen werden.
2. Treffen Sie klare Vereinbarungen vor und während Ihres Bauvorhabens
Wer wird was tun? Jeder muss wissen, welche Rolle er bei dem gesamten Projekt spielt. Ein Bauprojekt besteht oft aus verschiedenen Phasen und Abschlusszeitpunkten. Verknüpfen Sie einen Bauherrn mit den verschiedenen Zielen und Zwischenergebnissen. Auf diese Weise wissen Sie immer, dass jemand während des gesamten Projekts verantwortlich ist, und als Letztverantwortlicher haben Sie Gewissheit, weil Sie wissen, dass die anderen ihre Vereinbarungen einhalten müssen.
Es ist auch wichtig, den Überblick zu behalten. Richten Sie deshalb einen zentralen Ort ein, an dem die gesamte Kommunikation rund um das Projekt stattfindet. Dieser sollte auf der Baustelle leicht zugänglich und nutzbar sein. Am besten digital, zum Beispiel in einer Bausoftware. Nur so können Sie sicher sein, dass die aktuellsten Informationen verwendet werden und es keine Unklarheiten darüber gibt, wo die Informationen zu finden sind. So lassen sich viele Fehler im Projekt vermeiden. Wenn alle Informationen immer für alle verfügbar sind, wächst das Vertrauen ineinander. Nur dann kann man die Konstruktion gemeinsam auf die nächste Stufe heben.
3. Den Finger am Puls der Zeit halten
Es ist leicht, sich nur mit dem eigenen Teil des Projekts zu befassen, aber bleiben Sie in Kontakt miteinander. Es ist wichtig, dass Sie sich ab und zu gemeinsam vergewissern, dass alles noch auf dem richtigen Weg ist. Machen Sie dies zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer Lean-Planning-Sitzungen. Auf diese Weise erkennen Sie rechtzeitig, wenn es irgendwo ein Problem gibt oder sich das Projekt verzögert. Außerdem ist es natürlich auch ein guter Zeitpunkt, um nachzuhaken.
4. Während eines Bauprojekts alles im Blick behalten
Am Ende des Tages planen Sie alle für das Beste, müssen aber auch den schlimmsten Fall in Betracht ziehen. Es kann immer noch etwas schief gehen oder das Projekt kann sich aus irgendeinem Grund verzögern. Betrachten Sie also die verschiedenen Teile Ihres Zeitplans kritisch und versuchen Sie, Fehler zu vermeiden. Sehen Sie im Voraus, wo etwas schief gehen kann, und stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan B parat haben.
Stellen Sie sicher, dass es klare Fristen gibt und dass jeder sie kennt. Senden Sie rechtzeitig (automatisiert) E-Mail-Warnungen an die Verantwortlichen, wenn sich etwas verzögern könnte. Auf diese Weise fangen Sie Fehler so schnell wie möglich auf und haben eine bessere Chance, sie auf intelligente Weise zu beheben, ohne sich zu sehr einzumischen.
>5. Feiern Sie die Erfolge
Zu guter Letzt sollten Sie vor allem die Momente, in denen alles gut läuft, gemeinsam feiern. Auf diese Weise hören Sie nicht nur voneinander, wenn etwas schief läuft. Und es ist immer schön zu hören, dass es einem gut geht. Man muss in der Lage sein, aufeinander aufzubauen.
Mit diesen Tipps kommt Ihr Bauvorhaben auf jeden Fall in Schwung.
Lesen Sie auch diesen 5 Tipps für das Dokumentenmanagement im Bauwesen.
Wollen Sie mehr Tipps, wie wir Ihr Projekt erleichtern können? Dann abonnieren Sie unseren Newsletter.