Rollecate
Als je gaat bijhouden wat je doet, ga je de structurele lijn binnen het proces zien
Dit artikel is geschreven over Docstream en Snagstream, de voorlopers én de solide basis die nu samen Prostream vormen. De componenten van de producten zijn hetzelfde en worden in Prostream aangevuld met de moderne functies van nu. Onderstaand stuk geeft een goed beeld van zowel de essentie van Docstream en Snagstream, als die van Prostream.
Of je nou kasten, auto’s of hele huizen maakt, inzicht hebben in waar het goed en fout gaat is heel belangrijk. Zelfs wanneer je processen gaan over dingen die je niet kunt vasthouden, zoals een dienst of software. Dat vinden Danique Lagerwaard en Eline Roo van gevelbouwer Rollecate ook, zo bleek uit een gesprek dat we eerder dit jaar met ze voerden.
Jouw proces is leidend
“We denken serieus na over het vraagstuk digitaliseren,” zegt Danique Lagerwaard, die de functie van bouwplaatscoördinator vervult bij Rollecate. “Op het moment dat je gaat bijhouden wat je doet, kun je de structurele lijn binnen het proces gaan zien. Dan zie je waar het misgaat. En als je weet waar het misgaat, kun je jezelf ook gaan verbeteren. Daarom past Snagstream zo goed bij ons: omdat we het vrij in kunnen richten. Dat houdt in dat als wij een bepaalde checklist willen maken, dat we zelf kunnen bepalen welke vragen we daarin zetten. Dat is ook belangrijk voor de actiepunten die daarop volgen. Als we bijvoorbeeld een ruit willen bestellen, willen we dat doen aan de hand van een aantal waarden. Doordat we de vragen in zo’n ‘Snag’ zelf in kunnen vullen, verloopt het proces daarna veel soepeler.”
We zijn erachter gekomen dat je er zó veel meer mee kunt.
Écht multi-inzetbaar
We vinden het dan ook belangrijk dat Prostream zo multi-inzetbaar is als maar kan. Dat de software voor haast alles te gebruiken is – koffie moet je namelijk nog wel even zelf zetten – zo vertelt Eline Roo.
“We zijn erachter gekomen dat je er zó veel meer mee kunt,” zegt ze. “We gebruiken Snagstream nu bijvoorbeeld ook voor werkplekinspecties. Een willekeurige medewerker krijgt dan de opdracht om te kijken of een werkplek voldoet aan de eisen die we stellen. Daarvoor hebben we verschillende vragen in een formulier opgesteld en de medewerker hoeft die vervolgens alleen maar na te lopen. Datzelfde doen we eigenlijk ook met onze producten. Die worden getest tijdens het productie- en montagetraject. Zou houden we de kwaliteit hoog.”
in de praktijk
Rollecate gebruikt deze features
Formulieren
Stel op basis van jouw behoeften formulieren en checklists samen. Dankzij de herbruikbare velden ben je in een handomdraai klaar.
Slimme processen
Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.
Dashboards
De slimme dashboards van Prostream zorgen ervoor dat je altijd overzicht hebt over al jouw projecten. Daarbij krijg je advies hoe er winst te behalen valt tijdens je huidige project maar ook bij toekomstige projecten.
Notificaties
Geef zelf aan hoe vaak je notificaties wil ontvangen of – bijvoorbeeld als projectbeheerder – hoe vaak anderen ze ontvangen. Zo zijn de juiste personen altijd op de hoogte.