Software om de bouw verder te helpen

gebouw met flow

Haal alles uit jouw werkwijze met flexibele bouwsoftware

Het is in de bouwsector heel simpel: het gereedschap moet passen bij de klus. Bouwbedrijven werken volgens een vertrouwd proces, daar moet je niet te veel aan willen veranderen. Daarom is Prostream flexibel gebouwd. Werk als bouwbedrijf op de voor jou bekende manier en Prostream versterkt die werkwijze door volledig aanpasbaar te zijn. Gebruik software die naadloos aansluit op je bestaande werkwijze.

Dit is hoe bouwbedrijf Van Wijnen documenten beheert

Software in de bouw
Software is niet meer weg te denken uit de bouw

Wat is bouwsoftware?

Bouwsoftware. Je leest en hoort er zo vaak over, maar wat is het nou precies? Waaruit bestaat bouwsoftware, wat kun je er mee en wat heb je eraan? Heel simpel gezegd: softwarepakket bouw is hét hulpmiddel om het leven voor jou als bouwer makkelijker te maken. Het is één centraal, overzichtelijk softwarepakket waarin jij alles regelt rondom je documentbeheer, de voortgang van projecten, het projectmanagement en de communicatie en samenwerking met ketenpartners.

Of je het nu een samenwerkingsplatform noemt, een document management systeem (DMS) of een common data environment (CDE), bouwsoftware geeft je inzicht en overzicht. Je hebt één platform waarop al je informatie is verzameld. Van BIM-bestanden en bouwtekeningen tot foto’s van de voortgang, meetrapporten, verslagen en opleverlijsten. Alles staat veilig in de cloud zodat het altijd, overal en vanuit elke locatie te benaderen is. Tegelijkertijd is alles optimaal beveiligd tegen hacks en crashes. Alle ketenpartners kunnen precies bij die informatie die voor hen relevant is. Per bestand kun je toegangsrechten instellen, zodat iedereen kan inzien en bewerken wat nodig is. Niets meer en niets minder. Bijkomend voordeel; iedereen werkt centraal op het platform, dus je weet altijd zeker dat je in het laatste en meeste actuele bestand werkt. En nu, met de Wet Kwaliteitsborging voor de deur, is software bouwsector ook het ideale instrument om jouw kwaliteit van bouwen vast te leggen en aan te tonen.

Waar op te letten bij het kiezen van bouwsoftware?

Er is tegenwoordig zo ontzettend veel bouwspecifieke software om uit te kiezen, dat je door de BIM-viewers het bos niet meer kan zien. Echter, is niet elke softwarepakket voor de bouw hetzelfde. Zo heb je ‘point-solutions’ die een specifiek proces in de bouw digitaliseren. Tools voor Kwaliteitsborging zijn hier een voorbeeld van. 

Daarnaast zijn er ook platform-oplossingen die juist breder kunnen worden ingezet. Een goed document management systeem komt namelijk van pas door het gehele bouwproces. 

Waar je ook voor kiest, het is van belang is om een aantal kenmerken in je achterhoofd te houden bij het maken van die keuze:

Flexibele bouwsoftware

De software bouwbedrijf moet flexibel zijn, zodat het aanpasbaar is aan de bestaande processen, tools en uitdagingen van een organisatie

Proactief risicobeheer

Alle data moet aan elkaar te relateren zijn. Let dus op dat de informatie niet in een silo komt. Zo kun je proactief risico’s beheren.

Proces ondersteunend

Kies een platform dat de gehele bouwketen kan ondersteunen. Zo weet je dat de software mee kan groeien met jouw organisatie.

Samenwerken met de keten

Let er op dat je ook kunt samenwerken en informatie kunt uitwisselen met externe partijen in de software.


Documenten managen

Document managent is de ruggengraat van elke organisatie waar alle andere processen, zoals kwaliteits- management, workflows en BIM op in haken. Het heeft voor ons altijd een centrale rol gespeeld (Docstream) en is daarom ook de kern van Prostream waar de andere processen omheen zijn gebouwd.


Zo houden wij op een eenvoudige manier controle over de complexe structuur van de bouwsector: talloze aannemers, partners en interne medewerkers binnen diverse projecten.

Ontdek hoe Heylen Warehouses Prostream inzet om documentmanagement 100% digitaal te laten verlopen.

Wat zijn de voordelen van bouwsoftware?

Als bouwer heb je heel specifieke werkzaamheden. Daarbij past specifieke software. Software voor de bouw, die is aangepast op de bijzonderheden van de branche. Want dat die bijzonderheden er zijn, dat staat wel vast. Denk alleen al aan de grote bestanden waarmee de bouw werkt. BIM-bestanden, sets van bouwtekeningen en foto’s van alle kleine details om de voortgang vast te leggen, bijvoorbeeld. Maar ook de projectteams in de bouw zijn bijzonder. Je werkt samen met allerlei verschillende ketenpartners, zowel intern als extern. Van architect tot aannemer en gevelplatenmonteur of elektricien; iedereen moet de voor hem relevante documenten, berekeningen en tekeningen kunnen inzien. Software specifiek voor de bouwsector is aangepast op al deze processen en werkwijzen. En dat zorgt er weer voor dat jij jouw werk makkelijker, efficiënter en met een kleinere foutkans kunt doen.

Bouwsoftware die specifiek is ontwikkeld voor de bouwsector, helpt je ook om straks te voldoen aan de Wet Kwaliteitsborging. Als bouwer moet je jouw kwaliteit van bouwen borgen én vastleggen. Met bouwsoftware kun je gemakkelijk grote bestanden delen en opslaan. Zo kun je eenvoudig foto’s maken van elke stap in het proces, deze veilig opslaan én eenvoudig terugvinden wanneer dat nodig is.

Bouwspecifieke software

De voordelen van Prostream

Ga naar "Automatisch versiebeheer"
Automatische Versienummers

Automatisch versiebeheer

Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.

Ga naar "Grote bestanden versturen"
Grote Bestanden versturen icoon

Grote bestanden versturen

Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.

Ga naar "Preview bestanden"
Preview bestanden icoon

Preview bestanden

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Ga naar "Documenttaken"

Documenttaken

Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.

Kwaliteit borgen

Kwaliteitsborging is in de bouwsector van essentieel belang. Niet alleen omdat je als bouwer het beste resultaat wil opleveren, maar ook vanwege de aankomende WKB (Wet Kwaliteitsborging). Met de juiste software bouwbedrijf kan je per week uren besparen in dit proces.

Digitaal de bouwplaats inspecteren.

Wij werken niet op papier,
analoog kennen wij niet

Ontdek hoe Martijn Broeze, kwaliteitsborger, Prostream inzet om kwaliteitsboring 100% digitaal te laten verlopen.

bouwspecifieke software

De voordelen van Prostream

Ga naar "Snags"
Snagging Icoon

Snags

Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.

Ga naar "Ondergronden"
Onderleggers icoon

Ondergronden

Ondergronden zijn tekeningen waarop je snags of formulieren kan plaatsen. Zo zijn die gekoppeld aan een fysieke locatie.

Ga naar "Taken"
Taken en workflows icoon

Taken

Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.

Ga naar "Slimme mappen"
Slimme mappen icoon

Slimme mappen

In Prostream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.

Wat kun je met bouwsoftware?

·   Documenten veilig en overzichtelijk centraal opslaan.
·   Automatisch versiebeheer om actualiteit te garanderen.
·   Toegangsrechten instellen per bestand, map of project.
·   Grote bestanden delen.
·   Bestanden beveiligen met wachtwoorden of vervaldata.
·   Centraal communiceren met je bouwpartners.
·   Bestanden makkelijk terugvinden via tags of trefwoorden.
·   Bestanden previewen zonder ze te downloaden.
·   Deadlines en budgetten managen.

Heb ik bouwsoftware nodig?

Nee, op zich niet. Maar het maakt het leven van een professionele bouwer of geheel bouwbedrijf wel een stuk makkelijker. Met bouwsoftware werk je efficiënter samen, verklein je de foutkans bij bouwprojecten en kun je al je informatie makkelijk opslaan, bewerken, inzien en terugvinden. Voor het delen van grote bestanden is specifieke bouwsoftware software voor bouwbedrijf veiliger en makkelijker dan een willekeurig downloadplatform en voor het bijhouden van planningen is de bouwsoftware een stuk gemakkelijker dan bijvoorbeeld een Excel bestand.

Wat is een goed moment om over te stappen op speciale bouwsoftware?

Heel eerlijk: wanneer jij er klaar voor bent. Maar liever nog: vandaag. Want wie wil er nou niet makkelijker en efficiënter samenwerken aan bouwprojecten? En anders sowieso voor 1 januari 2024, want dan wordt (waarschijnlijk) de Wet Kwaliteitsborging van kracht en ben je verplicht om je hele proces goed vast te leggen en, ook na oplevering, je kwaliteit van bouwen aan te kunnen tonen. En dat kan ideaal met bouwsoftware. 

Draagt bouwsoftware bij aan beter projectmanagement?

Absoluut. Met goede bouwsoftware heb je één platform waarop alles samenkomt. Van communicatie tot offertes, berekeningen, plannen, tekeningen en foto’s. Je hebt alles centraal en daardoor is het een stuk makkelijk om onderling te communiceren met ketenpartners en planningen en budgetten te bewaken.

Waarom zou ik mijn bouwproces willen digitaliseren?

Het simpelste antwoord: omdat papier echt uit de tijd is.

Het antwoord met iets meer uitleg: een gedigitaliseerd proces geeft overzicht, werkt sneller en zorgt voor minder faalkosten. Door met de gehele bouwsector, alle bouwpartners centraal op één platform te werken, weet je zeker dat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Automatisch versiebeheer zorgt ervoor dat iedereen altijd met de meest actuele bestanden werkt. Bovendien leg je voor, tijdens en na het proces de kwaliteit van het bouwen vast en kun je altijd zien wie wat wanneer gedaan heeft. Daarnaast ben je als bouwbedrijf flexibeler; met een systeem in de cloud kun je altijd en overal bij je bestanden om zaken op te zoeken, aan te passen of vast te leggen. Nog een voordeel: een digitaal proces is veiliger. Er kan nooit meer wat kwijtraken, wegwaaien, scheuren of onleesbaar raken (oeps, daar ging je koffie!). Zelfs al crasht je computer, dan staat al je data nog steeds veilig in de cloud.

Is online bouwsoftware wel veilig?

Ja, juist online software is veilig. Mits je kiest voor een betrouwbare leverancier natuurlijk. De leverancier van jouw softwarepakket bouw zorgt voor optimale beveiliging. Al jouw bestanden staan achter een firewall die inkomend en uitgaand netwerkverkeer bewaakt. Je bestanden worden versleuteld, op drie locaties in West-Europa opgeslagen en als je data deelt, gaat dat via een beveiligde verbinding. Lees hier meer over veiligheid van data.