Slim zoeken
Vind moeiteloos de juiste documenten, formulieren of snags: zoek op metadata en inhoud, gebruik slimme filters en sla zoekopdrachten op
Als bouwer werk je dagelijks met een enorme hoeveelheid documenten, van tekeningen en plannen tot facturen en vergunningen, formulieren en snags. Met de slimme zoekfunctie in Prostream vind je razendsnel de bestanden, formulieren of snags die je nodig hebt. Zoek op naam, metadata of zelfs inhoud, en verfijn je resultaten met slimme filters. Sla je zoekopdrachten op voor later gebruik en stel notificaties in om updates over relevante resultaten direct te ontvangen. Zo houd je altijd overzicht, zelfs bij duizenden bestanden, formulieren en snags.


De voordelen van slim zoeken

Snel vinden wat je zoekt
Zoeken in Prostream gaat verder dan zoeken op enkel de naam van een bestand, formulier of snag. Je kunt zoeken op metadata zoals auteur, datum of type, maar ook binnen de inhoud van documenten, formulieren en snags, of op hiërarchische velden. Zo vind je altijd snel de informatie die je nodig hebt. Zelfs als je te maken hebt met duizenden bestanden, formulieren en snags.
Wil je tekeningenlijsten maken? Ook dat kan met slim zoeken in Prostream, waarna je ze eenvoudig deelt met collega’s en externe projectpartners.


Slimme filters voor gerichte resultaten

Heb je te veel zoekresultaten? Gebruik de slimme filters bovenaan de pagina om je zoekopdracht verder te verfijnen. Filter bijvoorbeeld op project, datum of type om alleen de meest relevante documenten, formulieren of snags te tonen.

Zoekopdrachten opslaan voor hergebruik
Voer je regelmatig dezelfde zoekopdracht uit? In Prostream kun je zoekopdrachten eenvoudig opslaan, zodat je ze met één klik opnieuw kunt uitvoeren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot de laatste updates.


Notificaties voor belangrijke resultaten

Blijf op de hoogte van nieuwe of gewijzigde documenten, formulieren of snags zonder steeds opnieuw zelf te hoeven zoeken. Stel notificaties in voor specifieke zoekopdrachten, zodat je automatisch een melding krijgt wanneer er relevante updates zijn binnen de resultaten die aan jouw zoekopdracht voldoen.

Antwoord op
Veelgestelde vragen over slim zoeken
Wat is slim zoeken precies?
Slim zoeken in Prostream is een geavanceerde zoekfunctie die je helpt om snel en efficiënt het juiste document, formulier of de juiste snag te vinden, zelfs wanneer je werkt met een grote hoeveelheid aan projectdata.
In plaats van alleen op namen te zoeken, kun je in Prostream ook zoeken op metadata (zoals auteur, datum of bestandstype) én binnen de inhoud van documenten, formulier en snags. Slim zoeken biedt daarnaast filters waarmee je zoekresultaten verder kunt verfijnen, zoals op project, type of hiërarchische velden. Bovendien kun je terugkerende zoekopdrachten opslaan en notificaties instellen, zodat je automatisch updates ontvangt over relevante resultaten.
Hoe werkt slim zoeken in Prostream?
Slim zoeken in Prostream helpt je snel de juiste documenten, formulieren en snags te vinden door te zoeken op namen, metadata én inhoud. Met slimme filters kun je je zoekopdracht verder verfijnen, en je kunt terugkerende zoekopdrachten opslaan voor eenvoudig hergebruik. Daarnaast kun je notificaties instellen, zodat je automatisch op de hoogte blijft van nieuwe of gewijzigde documenten die aan je zoekcriteria voldoen.
Meer weten over slim zoeken? Op onze kennisbank vind je meer informatie.
Hoor het eens van een ander
Klantverhalen


Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream


“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”
Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.


“Behaal financiële winst door zelf op de bouw alles goed vast te leggen”
Joost Tijssen, de Borgermeester
Kennisbank
Meer weten over slim zoeken, en hoe dit precies werkt? Je vindt alle informatie in onze kennisbank.
POPULAIRE FEATURES
Gebruikt door klanten
Tekeningenlijsten
Houd je projecten onder controle door tekeningenlijsten te genereren in Prostream. Met één zoekopdracht verzamel je alle belangrijke tekeningen in één overzicht.
Sjablonen
Sjablonen in Prostream nemen veel handmatige, repetitieve taken uit handen. Door steeds terugkerende processen te automatiseren, verloopt jouw werk sneller en soepeler.
Logging
Dankzij de log in Prostream heb je volledig inzicht in de geschiedenis van documenten. Alle wijzigingen en acties worden vastgelegd.
Commentaren
Met commentaren in Prostream zijn vragen, opmerkingen en feedback, direct gekoppeld aan de taken en documenten waar het om gaat.
AL 102.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.