Altijd veilig inloggen
Gebruik Single Sign On.
Met Microsoft Single Sign On hoef je maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot al jouw systemen. Zo voorkom je gedoe met vergeten wachtwoorden en weet je zeker dat jouw gegevens extra goed beveiligd zijn.
Multifactor authenticatie voor extra veiligheid
Maak je geen gebruik van Single Sign On? Dan is het instellen van een multifactor authenticatie (MFA), zoals een tijdelijke code via Google Authenticator op jouw mobiele apparaat, verplicht. Zo zorgen we ervoor dat alle gevoelige bedrijfsgegevens geheim blijven.
Hoe kan ik extra veilig inloggen in Prostream?
Single Sign On zorgt ervoor dat je maar één set inloggegevens nodig hebt om in te loggen op al jouw systemen. Zorg dat Microsoft Single Sign On is ingesteld voor jouw organisatie en je bent ingelogd met één druk op de knop.
Een andere manier is het instellen van een extra authenticatiestap, bijvoorbeeld met Google Authenticator. Hoe je dat precies doet, vind je terug in ons Help Center.
Hoe werkt Single Sign On of Multifactor Authenticatie?
Nadat Single Sign On is geactiveerd voor jouw Prostream-omgeving, hoef je daarna alleen nog maar op Sign in with Microsoft te klikken om in te loggen.
Met multifactor authenticatie voer je na het invullen van jouw inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord) ook nog een code in die je ziet in de authenticator-app op jouw telefoon.
Wat zijn de voordelen van extra veilig inloggen?
Door extra beveiliging toe te passen aan het inlogproces, zorgen we ervoor dat jouw gegevens extra beschermd zijn. Hierdoor is de kans dat een onbevoegd persoon toegang krijgt tot jouw gegevens, nog kleiner.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Metadata en tags
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.
Laatst gezien
Dankzij de laatst gezien feature weet je of jouw projectleden op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in het project. Alleen beheerders kunnen zien wie wanneer het laatst online was.