Geen stug systeem: vul documentbeheer in op jouw manier

De voordelen van Prostream Docs

Mappenstructuur of niet: kies wat werkt voor jou

Werk op een manier die werkt voor jou: vanuit een mappenstructuur of op basis van slimme zoekopdrachten. Sla die op en stel notificaties in.

Grote bestanden veilig delen, intern & extern

Je deelt moeiteloos grote bestanden op een veilige manier. Binnen Prostream én daarbuiten. Je stelt zelf de geldigheid van de link en een eventueel wachtwoord in.

Online samenwerken & communicatie

Stuur berichten, plaats opmerkingen, of open en bewerk jouw bestanden direct vanuit Prostream met de Microsoft Office-integratie.

Automatisch versiebeheer & logging

Werk altijd met de laatste versie van een document door automatisch versiebeheer. Daarnaast zie je wie welke acties, wanneer heeft uitgevoerd.

Altijd werken met de laatste versie van een document.

Document management is de ruggengraat van elk bouwbedrijf. Makkelijk documenten delen met externen. Eenvoudig bepalen welke mappen inzichtelijk zijn voor externen en andersom. Automatisch versiebeheer zodat iedereen altijd de juiste versie te pakken heeft. Krijg de volledige controle over jouw project met Prostream.

Documentmanagement bouw
Documentmanagement in Prostream

documentmanagement features

De kracht van Prostream

Ga naar "Automatisch versiebeheer"
Automatische Versienummers

Automatisch versiebeheer

Werk altijd met de laatste versie van een document door de automatisch doorlopende versienummers. Historische versies bekijk je alleen als je actie onderneemt, zo werk je altijd met het meest recente document.

Ga naar "Grote bestanden versturen"
Grote Bestanden versturen icoon

Grote bestanden versturen

Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.

Ga naar "Preview bestanden"
Preview bestanden icoon

Preview bestanden

Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.

Ga naar "Slimme mappen"
Slimme mappen icoon

Slimme mappen

In Prostream kun je naast een normale mappenstructuur gebruikmaken van slimme mappen die automatisch gevuld worden met documenten op basis van type of tags.

Ga naar "Slim zoeken"
Search Icon

Slim zoeken

Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.

Ga naar "Metadata en tags"
Label icoon

Metadata en tags

Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.

Ga naar "Slimme processen"
Slimme processen

Slimme processen

Om van elk project een meesterwerk te maken wil je niet steeds het wiel opnieuw uitvinden. Daarom groepeert Prostream taken die in een vaste volgorde uitgevoerd moeten worden in een procedure, zodat je die bij elk project opnieuw kan gebruiken.

Ga naar "Documenttaken"

Documenttaken

Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.

Eén plek waar alle gegevens staan, die 24/7 voor iedereen beschikbaar is.

Kevin van den Tillaart, Vigb vastgoedadviseurs

AL 95.000 PROJECT PROFESSIONALS WERKEN MET ONs SAMEN.

Hoor het eens van een ander

De professionals aan het woord

Ga naar "Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream"

Heembouw neemt afscheid van M-schijf en zet volop in op Prostream

Ga naar "“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”"

“Digitale tekeningen zijn makkelijk te delen, daar zit ook het grootste risico. Een goed beheersysteem voorkomt wildgroei”

Kevin van den Tillaart, projectleider bij Vgib

Ga naar "“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”"
Het kantoorgebouw van Van Mourik Bouw.

“Alles is voor iedereen en vanuit overal bereikbaar.”

Nicole van Est, werkvoorbereider bij Van Mourik Bouw B.V.