Gebruikers: rechten en rollen
Wat zijn gebruikersrechten en rollen?
In Prostream kun je aan iedere gebruiker gebruikersrechten en rollen toekennen. Bij rollen kun je denken aan Administrator, Gebruiker of Projectmanager. Bij gebruikersrechten gaat het om welke rechten een gebruiker heeft, bijvoorbeeld binnen een project. Mag hij alleen documenten inzien of ook bewerken? Mag hij mappen aanmaken? Iedere gebruiker kan verschillende rechten toegekend – en afgenomen – worden.
Hoe werken gebruikersrechten en rollen?
Het toekennen van rollen aan gebruikers is eenvoudig via ‘Gebruikers en groepen’. Selecteer de betreffende persoon wiens rol je wilt aanpassen en klik op ‘rollen wijzigen’. Via ‘nieuwe gebruiker’ kun je een nieuwe Prostream-gebruiker toevoegen. Hoe je de rechten van gebruikers aanpast, lees je hier. Wil je meer informatie over gebruikers in Prostream, bekijk dan onze supportpagina.
Wat zijn de voordelen van gebruikersrechten en rollen?
Door het toekennen van verschillende rollen en gebruikersrechten weet iedereen precies waar hij aan toe is. Bovendien kan project- en documentinformatie enkel door bevoegde gebruikers worden ingezien en/of bewerkt.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Metadata en tags
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Tekeningen als onderlegger
Onderleggers zijn tekeningen waarop je snags, formulieren of rondes kan plaatsen. Zo zijn die taken gekoppeld aan een fysieke locatie.
Mappenstructuur importeren
Importeer een mappenstructuur om ervoor te zorgen dat je niet alle mappen in jouw Prostream-project los hoeft toe te voegen.