Slimme mappen
Alle documenten van één soort bij elkaar verzameld.
In een slimme map verzamelt Prostream automatisch alle documenten van een bepaald type of met een bepaalde tag. Zo vind je ze snel weer terug.
Wat zijn slimme mappen?
Naast een normale mappenstructuur kan je gebruikmaken van slimme mappen die zich automatisch vullen met documenten op basis van type of tags die jij gekozen hebt.
Deze types (.rvt, .doc) of tags (titel kun je zelf bepalen en aangeven bij het aanmaken van een nieuwe dynamische map.
Hoe werken de slimme mappen?
Voeg documenten samen in ‘slimme mappen’ door middel van documentkenmerken, metadata of statussen en vind zo altijd de informatie die voor jouw belangrijk is.
Wat zijn de voordelen van slimme mappen?
Via de slimme mappen kan je snel door alle documenten en informatie zoeken en filteren. Zo zie je door de bomen het bos weer. Via de dynamische mappen heb je alle belangrijke informatie in een klap bij de hand!
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Slim zoeken
Prostream helpt je niet alleen met het vinden van een bestand, maar kijkt ook naar de inhoud. Zo kun je precies op de manier zoeken die jij handig vindt. Het ene document is het andere namelijk niet.
Kwaliteit borgen (met snags)
Bij afwijkingen plaats je gemakkelijk een Snag op een tekening. Maak verschillende standaard template snags aan voor verschillende constateringen; is het een gebrek, verbetering of een verzoek om informatie? Jij bepaalt het.
Stempelen
Maak QR-codes aan voor documenten om te controleren of dit de meest recente versie is. Zo werkt versiebeheer ook op de bouwplaats.
Taken
Met Prostream wordt elk project net ietsje beter. Plan je projecten rondom mijlpalen, maak vaste procedures en link alle benodigde informatie aan elkaar zodat je altijd in één oogopslag alle informatie hebt die je nodig hebt.