Automatisch versiebeheer
Werk altijd met de laatste versie van een bestand.
Heb je belangrijke wijzigingen aangebracht in een document? Upload dan een nieuwe versie in Prostream. Zo ziet iedereen niet alleen de nieuwste versie, maar ook wat jij gewijzigd hebt. Tip: door te stempelen controleer je of een geprinte versie nog steeds de meest recente versie is.
Wat is automatisch versiebeheer?
Met automatisch versiebeheer van Prostream werk je altijd met de laatste versie van een document.
Iedere keer als er een nieuwe versie van een document geüpload wordt, loopt het versienummer automatisch door. Het meest recente nummer is de meest recente versie.
Hoe werkt automatisch versiebeheer?
Een nieuw document krijgt altijd automatisch een nieuw versienummer, aansluitend op het vorige. Het laatste versienummer betreft dan ook altijd het meest recente document.
Vorige versies kun je ook altijd inzien.
Wat zijn de voordelen van automatisch versiebeheer?
Met automatisch versiebeheer weet je zeker dat je altijd werkt in de meest actuele versie van het document en voorkom dat je per ongeluk in een verouderde versie werkt.
Dankzij lokale synchronisatie heb je alle versies ook nog eens op al je (mobiele) apparaten bij de hand.
DAT WAS NOG NIET ALLES.
Zo wordt samenwerken
een fluitje van een cent.
Grote bestanden versturen
Met enkele klikken verstuur je grote bestanden óf grote hoeveelheden bestanden met binnen je bedrijf, maar ook buiten je bedrijf. Beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de juiste persoon ze kan lezen.
Preview bestanden
Snel even een document checken zonder 'm ook meteen te hoeven downloaden? Bekijk dan de preview. Of het nou om een afbeelding, tekst, Microsoft Office-bestand, PDF of iets anders gaat, je kan op al je apparaten even snel een blik werpen.
Metadata en tags
Labelen wordt leuk! Want als je tags en metadata aan je mappen en documenten hangt, dan lopen ze automatisch met de stappen in jouw project mee. Niks handmatig verslepen, één keer labelen is genoeg.
Documenttaken
Maak een documenttaak aan zodat de uitvoerders direct weten om welke documenten het gaat.